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中职学籍信息系统化管理中存在的问题及对策初探 所谓学籍是指一个学生属于某所学校的一种法律上的身份或者资格，专指作为某校学生的资格。学籍具有唯一性、依附性（依附学生和学校）、流动性（随学生流动）等特点。而学籍管理是指学校根据国家有关政策、法规对学生从入学到毕业期间实施培养过程的管理，是学校教务管理的重要组成部分。学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。采用传统人工的方式管理文件档案存在着诸如效率低、保密性差、不易查找等缺点。随着科技不断提高，计算机科学日渐成熟，学籍管理系统发挥着越来越重要的作用。2021年9月1日起，全国已经初步建立了小中大学籍的信息管理系统。 广东开放大学附属职业技术学校（以下简称为省校）是一所依托于广东开放大学系统办学的中职学校，采用统筹规划、分级办学和分级管理的办学模式，充分利用了广东开放大学系统的教学设备、场地、师资等资源。目前统管广东省各地市（县）范围内的三十多所分校。本文所研究和探讨的主要是针对由我校统筹管理下的全省各分校中职学生学籍信息管理过程中所产生的各类学籍问题，并在思考的基础上提出相应的对策。通过研究，有利于进一步加强我校学生学籍管理，不断提高分校的教学质量，实现我校的办学宗旨，培养出更多的专业素质高、操作技能强的应用型人才，推进中等职业教育持续健康发展。 一、中职学籍信息系统化管理中存在的问题 因为我校属于省属公办学校，下辖分校众多，采用系统化管理的方式来进行管理，表面上看是一所中职学校，但实际上相当于一个“小型的教育局”，处理的学籍问题直接涉及所管的各个分校，所以管理起来相对比较困难。我校在学籍管理工作过程中存在部分问题，主要表现在以下几个方面： （一）招生管理系统与学籍管理系统数据无法同步 中职招生录取平台与学籍管理均有不同的系统开放和数据上报截止日期，这样就直接影响到中职新生的注册数据。我校实行一年春秋两季招生，其中春季新生学籍电子注册的截止日期为四月底，然而春季新生录取平台的系统开放时间要到五月份。在此期间，已办理电子注册的新生可能会出现退学、转学等流失，这种先注册后录取的操作方式，极易导致招生管理系统与学籍管理系统数据不吻合，进而影响到中职资助系统数据的维护。 （二）学生学籍异动与信息变更没有及时上报 学籍异动包括转学、转专业、留级、休学、退学、注销及复学。信息变更是指变更姓名、身份证号码及户籍等。全国中等职业学校学生管理信息系统仅分配给我校一个登录账号，学生是在各分校就读的，因此学籍异动与信息变更都由分校学籍管理员上报给省校统一操作。然而，由于各分校上报数据不及时和不细心，导致出现个别学生在籍不在校或系统信息有误的情况。这种滞后的学籍异动与信息变更，将给后续的学生资助工作带来一定程度的影响。 （三）系统问题学籍的处理显得有些被动 所谓问题学籍主要是指在学籍管理系统中的“双重学籍”和“已毕业未处理学籍”。对于“双重学籍”情况，由于各分校学籍管理员没有及时核实该生是否在校，没有积极联系对方学校退出学籍，从而影响到免学费助学金的正常发放。对于“已毕业未处理学籍”情况，由于一方面学籍管理系统还不稳定，经常出现无法正常登录的情况；另一方面是由于时间紧任务重，加上我校学生人数基数大，处理毕业申请的日期很短，所以导致了部分毕业生数据未能正常进行毕业申请。此外，经常有其他学校让学生本人直接致电省校，要求帮其取消学籍或恢复学籍，犯了越级上报的错误。 （四）学生毕业与结业的标准不够严格 我校2021年修订的学籍管理办法中第33条中规定，三年制专业学生毕业应修满的总学分不少于170分。第36条中规定，对于在规定的学习年限内，考核成绩（含实习）仍有不及格且未达到留级规定，或思想品德评价不合格者，以及未修满规定学分的学生，发给结业证书。同样是因为学生是在各分校就读，成绩考核、纪律与考勤、奖励与处分等环节都由分校在负责管理。省校除了统筹管理及定期实地检查以外，给予了他们更大的办学管理自主权。这种抓大放小的管理方式，也在一定程度上放宽了学生毕（结）业的资格审查，从而无法排除个别分校有虚报非省管课程的学生毕业成绩和相应科目所对应的毕业总学分。 （五）分校学籍管理员责任心不够，办事效率较低且稳定性不高 对于省校交办的有明确截止日期的工作任务，存在拖拉作风或抱有侥幸心理，不按文件要求准确上报学籍相关信息，总是存在格式或内容不齐全等问题。例如：无故超过某项任务应完成的截止日期；新生注册上报数据的表格内容填写不全；上传学籍系统的相片规格不符；上报未经核对的毕业生籍贯和性别信息导致毕业证书内容有误等。学籍管理工作任务繁重，需要相对稳定的人员负责此项工作。但各分校的