报账单据粘贴规范.docxVIP

集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-DQS58-MG198） 集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-DQS58-MG198） 报账单据粘贴规范 报账单据粘贴规范 一、票据粘贴规则： 首先应按照类别（如：差旅费、电话费、办公费、业务招待费等）进行分类整理，同类单据应粘贴在一起； 其次同类票据再按照费用发生时间顺序粘贴； 不同场所的业务费定额发票应分别粘贴，不要将发票顺序打乱，同一场所有金额大小不一的定额发票的，尽量按照金额从大到小粘贴； 有刷卡单、购物小票或明细的应粘贴于对应发票下方； 对于项目费用，发票粘贴顺序应与项目费用报账明细表一一对应； 票据应梯形粘贴（每张票据的右端比上一张略长），不要超过粘贴纸的周延，不要粘贴住其它票据的金额等重要信息； 费用经手人应在对应发票上签名，并应汇总每张粘贴纸上原始票据的金额，将合计金额写在粘贴纸的右下脚。在报销单据上填写附件张数。 二、票据具体折叠粘贴操作： 1.发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶。 2.粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过粘贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，确保每张发票都是贴在粘贴单上，而不是贴在其他发票上，票据呈鱼鳞状分布。 3.每张粘贴单粘贴票据10-15张左右（餐费和车费可适当增加到15-20张），粘贴单整齐、平整、均匀，粘贴单最左边应留出约2厘米的空白用于粘贴费用报销单。 4.票据较多时应使用多张粘贴单，票据均匀平整粘贴。整个报销单尽量呈方块状，而不是凸起形状或辫子形状。 5.当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准，超出部分，请将超出粘贴单的部分折叠好。 三、其他注意事项 1．票据票面应朝上，不要将票据颠倒放置、粘贴。 2．不要使用回形针或订书机订票据。 3．粘贴票据尽量用适量的胶水粘牢，不要使用单面胶或双面胶。 4．增值税专用发票报销联粘贴在报销单据内，抵扣联单独用回行针夹好直接交给会计，保持票面整洁，不能画花。