三虹食品公司员工办公管理制度规定.docVIP

三虹食品公司员工办公管理制度规定 一、 目的 规范员工的语言和行为，使员工的综合素质不断提升，不仅优化公司的整体形象更利丁-整体的发展。 二、 总则 公司所有员工要热爱公词，热爱自己的本职工作。应在任何时间任何情形下对公司绝对忠诚，不得做出有损于公司 利益、有损于公司声誉的行为。每个新成员进入公司吋都要阅读此规范，并让它成为真正指导工作的座右铭。 三、 行为规范 全体员工要廉洁奉公，遵纪守法、不准贪污受贿、挪用公款、假公济私，不准损害公司利益。公司员工不得受血于 公司竞争对手或者以独立承包商、咨询顾问的身份以及其他方式与公司竞争对手发生直接或间接的关系。公司员工应严 格遵守保密协议，不得将应属于公词的业务机密窃为己有；公词员工必须遵守公认的会计准则利经营惯例。 四、 礼仪规范 公司员工在自觉遵守公司各项规章制度的同时，应遵守下列规范： （一） 职工必须仪表端庄、整洁。具体要求是： 1、 头发：职员头发要经常清洗，保持清洁，男性职员头发不宜太长，每星期至少洗头一次，养成梳头的习惯，发 型大方、整齐，不凌乱； 2、 指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。女性职员涂指甲要尽量用淡色，禁止指甲内有污垢； 3、 胡子：胡子不能太长，应经常修剪，注意鼻毛的修剪； 4、 口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃冇异味食品； 5、 女性职员化妆应给人清沽健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水； 6、 勤洗澡、勤换衣，每星期至少洗澡一次，禁止身上有异味岀现。 （二） 工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。具体要求是： 1、 衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽； 2、 领带：外出前或要在众人面前出现时，应配戴领带，并注意与西装、衬衫颜色相呢。领带不得肮脏、破损或歪 斜松弛； 3、 鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋，常洗袜子与鞋垫； 4、 女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽； 5、 职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。 （三） 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是： 1、 站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛口然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的曲孔。两 臂自然，不耸启，身体重心在两脚中间；会见客户或岀席仪式站立场合，或在长辈、上级而前，不得把手交义抱在胸前; 2、 坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸向后伸，禁止将脚伸在办公桌上。需 要移动椅子的位置时，应先把椅子搬起来放在应放的地方，然后再坐，禁止拖拉椅子，发出噪音，影响他人工作； 3、 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意； 4、 握手时用普通站姿，并视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，大方热情，不卑不亢。仲手时同性间 应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手； 5、 出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间 后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看准机会。而且要说：“对不起。打断 您们的谈话”； 6、 交物件时，如递文件等，耍把正面、文字朝着对方的方向双手递给对方，如递的是钢笔，耍把笔尖对向自己， 使对方容易接手；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己； 7、走通道、走廊时要放轻脚步，无论在自己的公司，还是对方的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话, 更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。 （四） 正确使用公司的物品和设备： 1、 爱惜公司的所冇物品，决不能挪为私用； 2、 工作中耍及时清理、整理账簿利文件，对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭； 3、 借用他人或公司的用品，使用后及时送还或放原处； 4、 工作台上不能摆放与工作无关的物品； 5、 公司内以职务称上司。同事、客户间以先生、女士、老师、老板等相称； 6、 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等； 7、 爱护公司配制的办公设备，所有电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等，防止灰尘、保持整洁，用后及时 关机。 （五） 正确、迅速、谨慎地打、接电话： 1、 来电话时，听到铃响，至少在第三声铃响前取下话筒。通话时用普通话先问候，并自报公司、部门。对方讲述 时要留心听，并记下要点。未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒。接、放电话 时要轻拿、轻放电话机，禁止摔、撞电话机； 2、 通话简明扼要，不得在电话中聊天； 3、 对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并9上将电话交给能够处理的人。在转交前，应先 把对方所谈内容简明扼要告诉接收人： 4、 工作时间内，不准打私人电话。 （六） 接待工作及其要求： 1、 在规定的接待时间内，按时做好准备工作； 2、 有客户来访，及时热情周