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典型的问题 决策速度缓慢:一个人的精力是有限的,面对大量需要决策的问题时,整体决策速度大为下降。 决策失误增多:一旦加快决策的速度,由于没有时间进行慎重的思考,伴随着快速决策导致的结果是决策失误的增多。 问题在于:组织目标不清、职责不明 通常的对策 加快决策速度措施 下放权力 制度化 避免决策失误的措施 集体决策 多方论证 结果 失控 协调工作量大增 迟迟不能决策 无人负责 结论 组织决策效率与效益的的提高,是一项系统工程。 要提高组织决策的效率与效益,必须明确组织的目标和每一个岗位的职责,并改变基于个人信息的个人决策方法。 关键在于掌握科学决策的理论与方法 二、科学决策理论的基本观点 决策理论认为,决策是为了实现某一目的而从若干个可行方案中选择一个满意方案的分析判断过程。 ⒈决策要有明确的目的 决策或是为了解决某个问题,或是为了实现一定的目标。没有目标就无从决策,没有问题则无需决策。 在决策时: 要解决的问题必须十分明确, 要达到的目标必须有一定标准可资衡量比较。 示例 怎样才能学好管理? 怎样才能成为一名合格的管理者? 本学期管理学课程要取得90分以上该怎么办? 我该读些什么书? 怎样才能实现年利润在现有基础上翻一番。 ⒉决策要有若干可行的备择方案 一个方案无从比较其优劣,也无选择的余地。 “多方案抉择”是科学决策的重要原则 ⒊决策要进行方案的分析比较 每个可行方案都有其可取之处,也有其不利的一面 必须对每个备择方案进行综合的分析与评价,以比较各方案的优劣。 ⒋决策结果是选择满意的方案。 最优方案既不经济又不可行 科学决策遵循的是满意原则 满意方案:在诸多方案中,在现实条件下,能够使主要目标得以实现,其它次要目标也足够好的合理方案。 ⒌决策是一个分析判断过程。 决策有一定的程序和规则,但它又受诸多价值观念和决策者经验的影响。 对同一个问题不同的人有不同的决策结果,是正常的现象。 管理者要作出科学的决策,就必须不断提高自己的决策能力。 6、决策是管理者从事管理工作的基础 决策是管理者从事管理工作的基础,是衡量管理者水平高低的重要标志之一,在管理活动中具有重要的地位与作用。 决策贯穿于管理过程始终 决策正确与否直接关系到组织的生存与发展 决策能力是衡量管理者水平高低的重要标志 决策是一项创造性的思维活动,体现了高度的科学性和艺术性。 【思考题】如何才能提高自己的决策能力? 有效的决策取决于三个方面: 一是具有有关科学决策原理、概念和方法的坚实知识; 二是收集、分析、评价信息和选择方案的娴熟技能; 三是经受风险和承担决策中某些不确定因素的心理素质。 三、科学的决策机制 决策的科学性主要体现在决策过程的理性化和决策方法的科学化上。 决策失误在很大程度上与没有遵循科学的决策过程有关。 [思考题]决策的起点是什么? (一)、理性决策过程 决策的目的或是为了解决某一问题,或是为了达到某一目标。 因此,决策的起点是存在某个需要解决的问题。 所谓问题是指实际状况与应有状况之间的差异。 ⒈判断问题──认识和分析问题 认识和分析问题是决策过程中最为重要也是最为困难的环节。 重要是因为问题不清,无从决策,问题找错,一错百错。 困难是因为真正的问题常常为众多的表象所掩盖,需要我们进行深入的分析,才能找到真正的问题。 [思考题]怎样才能正确地判断问题呢? 利用以下的思维方式,管理者对问题的观察会更加细致和全面: 首先确定是否存在问题?--比较差异 这一问题是否需要解决?--是否严重 确定问题出在何处?--进行初步调查 明确真正的问题及其可能的原因。 --进行深入调查 ⒉确定决策目标 决策是为了解决问题,在所要解决的问题明确以后,还要指出这个问题能不能解决。 有时由于客观环境条件的限制,管理者尽管知道存在着某些问题,也无能为力,这时决策过程就到此结束。 如果问题在管理人员的有效控制范围之内,问题是能够加以解决的,则要确定应当解决到什么程度,明确预期的结果是什么,也就是要明确决策目标。 决策目标是指在一定的环境和条件下,根据预测,所能希望得到的结果。 同样的问题,由于目标不同,所可采用的决策方案也会崐大不相同。 目标的确定原则: 经过调查和研究,掌握系统准确的统计数据和事实,确定最高目标。 根据对组织总目标及各种目标的综合平衡,确定最低目标。 结合组织的价值准则和决策者的价值观确定最终目标。 ⒊拟定可供选择的行动方案 方案拟订原则 要紧紧围绕着所要解决的问题和决策目标 根据已经具备和经过努力可以具备
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