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- 2021-04-14 发布于河北
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项目成本管理方法「精选」
成本管理对于任何一个企业而言都十分重要,它可以有效帮助企业控制成本, 将成本控制在预算范围内。 下面为大家了关于项目成本管理的方法,一起来看看吧:
估算成本
估算成本是对完成项目活动的所需资金进行近似估算的过程。
在估算过程中, 应根据新的更详细的信息对成本进行优化, 在项目生命周期中,其估算的准确性会随着项目的开展而逐步提高, 因为其得到的信息会越来越详细。 成本估算一般使用的方法有专家法、 自上而下估算、三点估算、蒙特卡洛分析等。
采用自上而下的估算技术的前提是进行了详细的工作分解结构,项目的内容明确到能够识别出为实现项目目标必须要做的每一次具
体工作任务,对这些较小的工作单元能作出准确的估算。 这种技术适合在项目详细设计完成后采用,准确性较高,但费用比较高。三点估算则是源于计划评审技术 (PERT),将最可能成本、最乐观成本、最悲观成本取平均值, 得到成本估算的结果。 蒙特卡洛分析是一种统计方法。估算人员首先检查每项成本估算, 然后从中做出两项更深入的估算。
制定预算
项目成本预算是一项制定项目成本控制标准的项目管理工作。
成本预算的方法有两种: 自上而下的方法以及自下而上的方法。 自上
而下的方法是依据上中层管理人员的经验和判断。 一般情况下,同一
类项目的成本需求一般比较稳定, 这使得管理者可以通过历史经验对
项目成本做一个较为准确的判断。 在预算过程中总是将既定的预算在
一系列的任务之间进行分配, 就可以避免有些任务被过分重视而获得
过多资源。但是这种方法的缺点是下层人员可能会与上层人员出现不
一样的看法,但无法改变上层决定的情况, 而只能坐等问题出现的时
候,上层人员自行纠正错误,这往往会给工程和生产带来阻力。自下
而上的方法是管理人员对所有的工作时间和需求进行仔细的考察, 尽
可能精确地加以确定, 意见上的不同由上下级之间商量解决。 有必要
时,让项目经理直接参与估算成本, 这样可以避免上下级之间发生争
执不满,但是这种方法要求将所有工作任务都考虑到, 所以更为复杂。
控制成本
控制成本是对项目状态的监督以及更新项目预算,管理成本基
准变更的过程。 控制成本不是简单不让资金使用超过预算, 而是综合
考虑资金使用与完成工作价值之间的关系。 控制成本分方法大致有里
程碑分析、挣值分析、敏感性分析等。
里程碑分析
里程碑分析是一种简单的分析,在项目整个生命周期中可以对
其实际进度以及成本和计划进度进行比较。 里程碑指在项目接近完工
过程中特定、易于识别的阶段。里程碑法较为简单,只需相对较小的
努力便可以建立和维护管理, 适合时间表不是很详细的项目。 但是由
于其发现的信息往往是工程出现问题后才得到的,时间上比较滞后,
总体而言,里程碑法是一种比较粗略的方法。
敏感性分析
在工程执行期间,总会有不可预测的问题发生,可能会延误完工日期,继而推迟项目启用时间和现金流入,比如极端天气的发生、未估计到的特殊地质条件等。 使用敏感性分析, 可以单独改变这些因素中的一个,每次改变后重新计算,评估已变更参数对成本的影响,
对于变化较大的因素即敏感因素要进行特别的监控, 控制成本的发生。
挣值法
挣值分析法是一种基于综合基准的常用的绩效测量方法,可采
用多种形式。它可以看做是成本报告与成本控制之间所缺失的连接部分。它适用范围十分广泛。 以挣值法为基础,可以衍生出对工程进行预测的方法。另外可以衍生出 TCPI,进行项目的绩效评价。
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