会计毕业论文电算化会计信息系统应用实施简介论文.docx

电算化会计信息系统应用实施简介论 在治理领域中的机项目必须采用系统的予以组织，全过 程的招生方案的制定则成为一个企业治理信息系统能否成功构架 并健康运行的关键步骤。电算化信息系统是企业治理信息系统中 的一个核心子系统，其应用实施尽不仅仅是某种会计软件的使用 过程，而更多地包含着系统目标规划、业务流程和系统功能调整、 以及各类系统档案的治理等诸方面。 、电算化会计信息系统应用实施的目标规划 电算化会计信息系统的目标规划是一个多目标，涉及到 企业治理信息系统的方方面面，且对于不同的组织形式会有不同 的目标约束，其中以下三个目标是必须充分考虑的。 1、企业内部信息充分共享。在电算化会计信息系统中， 某些资金占用情况的变动，必须实时获取、实时处理，并且能够 提供给相关部分使用。这种信息实时共享的目标，仅依靠财务治 理的日清月结制度显然难以保证目标的实现，只有通过先进的计 算机技术，公道地设置信息采集点，才可能真正实现资金占用信 息的实时处理。 信息的共享规划题目还体现在原有会计电算化系统的其 他方面。在一般会计软件的往来账治理功能中，已经记录着各个 往来客户的资金交往信息，假如能够很好地规划这些信息的共事 方案，就能有效地处理往来客户的资信度信息。另外，通过有效 的信息共事目标规划，还有可能扩充生产本钱治理功能，使其具 有处理劳动生产率信息的功能，扩充材料采购和产品销售治理功 能，处理供销市场的变化与趋势信息的功能等等。 2、全面参与企业经营决策过程。为了能实现这一目标， 除了前面谈到的以外，信息的处理方式以及信息的处理结果也是 至关重要的。电算化会计信息系统的信息处理结果一般为各类会 计报告，而这些会计报告的需求及时化及其形式多样化将成为企 业治理职员的必然要求。 传统的会计报告根据持续经营和会计分期假设，按月、 季、年编制。随着生命周期不断缩短、竞争日趋激烈、经营活动 的不确定性日趋明显的现实，会计信息的决策有效期明显缩短， 这就要求电算化会计信息系统有能力提供适时的会计报告。同时， 企业经营规模的扩大，总括的财务信息很可能会掩盖某些经营项 目的实质，因此，必须要求电算化会计信息系统有能力提供分部 会计报告和多元计价报告等多种形式的会计报告。 3、适应高新技术。计算机技术与通讯技术的飞速发展正 是顺应着人类对信息传播与共享的需求，以实时信息共享为目标 的电算化会计信息系统必须充分利用这一类高新技术发展所取得 的相关技术成果。 以当前的计算机技术发展水平来看，在实施电算化会计 信息系统时，可以采用宽带网接进技术实现与企业组织外部的信 息交换功能，在企业组织内部构建 Internet 以实现企业内部的信 息共享功能。随着商务技术的引进与发展，企业的经营方式会发 生巨大的变化。在实施电算化会计信息系统时，必须充分考虑电 子商务技术带来的经营结算方式的变化，以便能够满足将来电子 交易、电子结算等业务的功能需要。 二、电算化会计信息系统的会计业务流程与功能调整 在企业的生产经营活动中，各项高新技术的应用，诸如 电子签约、电子交割、电子结算、电子报关、网上采购等现代电 子商务技术的应用，都必须要求有一个能够与之相匹配的电算化 会计信息系统作为基础，在组织实施电算化会计信息系统过程中， 必须对传统的会计业务流程及其相关功能进行必要的调整。 1、业务流程的调整。在一般的会计软件中，会计业务流 程起始于原始凭证以及依此出写的记账凭证，基于输进系统的凭 证数据，即可形成各类账、表及其相关会计报告。凭证被称为会 计软件的数据源，而各类账、表及其相关会计报告则为会计软件 所提供的财务信息。就的技术水平来看，会计业务流程的调整主 要表现在会计数据的采集上。 在电算化会计信息系统中，数据源形式会变得复杂一些， 实在时性也会要求得更高一些。例如，在一笔结算业务过程中， 电算化会计信息系统既可以接受电子数据作为数据源，也可以接 受业务发生以后的相关纸介质传票作为数据源。无疑，前者的实 时性明显优于后者，但其安全性尚有待于电子商务技术的与普及。 笔者以为，可以以接受电子数据作为即时数据源，同时辅以接受 纸介质传票作为验证数据原的方式，重组会计业务流程。这样， 才能够满足财务治理对电算化会计信息系统的要求。 2、会计业务的功能调整。在一般情况下，作为电算化会 计信息系统基础的会计软件很难全面满足上述的多元化要求。但 同时，在会计软件的数据库中又确实存储着足以产生相关会计报 告所需的数据，这显然是一种功能上的缺陷，对此有两种方案可 供选择：第一种方案，要求会计软件提供上述功能；第二种方案， 根据工作需要即时进行数据库数据的人工折取操纵。若采用第一 种方案，系统本钱会增大，且很难保证能够满足所有的即时需求； 若采用第二种方案，则对相关会计职员的职业素质有很高的要求， 并