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保密管理程序 文件编号：IP-COP-12 版本：A/0 第 PAGE 15页 共 NUMPAGES 15页 保密管理程序 （GB/T 29490-2013） 修订记录 项次 申请单 编 号 修订 日期 修订 页次 修改内容 修改后 版 本 适用部门会签 ■营销中心 ■研发中心 ■制造中心 ■资材部 ■行政中心 ■ ISO事务所 ■财务中心 ■知识产权组 注:请于适用部门方格内涂“■”，并由相关部门负责人会签。 文件编号 IP-COP-12 版本 A/0 印章处： 此文件盖有红色“受控文件”的印章，则是正式文件，任何员工不得私自影印！ 请妥善保管好正式文件！ 制定部门 行政中心 总页数 12页 制定 日期 审核 日期 核准 日期 目的： 为了保护公司商业秘密和重要的管理信息的安全，规范相关保密工作，特制定本作业指导。 范围： 与公司生产经营、管理过程中有关的各项涉密工作。 权责： 总经理：负责保密制度的最终审核； 行政中心： 负责保密制度的制定及保密工作的监督检查工作； 负责与相关人员签订员工保密协议书、竞业限制协议，保管协议，监督协议的履行情况 各部门人员：负责保密制度的执行和保密义务的履行； 定义： 公司秘密：是关系公司利益，依照特定程序确定，在一定时间内、一定范围内、一定渠道限制一定人员知悉的事项； 包括但不限于技术秘密和其它商业机密。 技术秘密是指不为公众知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并且公司采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不仅限于：技术方案、规划设计、工艺流程、作业指导、技术指标、计算机软件、ERP数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、模具、操作手册、技术文档、电子资料等。 其它商业秘密，包括但不限于：客户名称、客户智慧资产（图样、样品、效果图等）、销售计划、采购资料、定价政策、财务资料、采购渠道等。 涉密人员：指在工作中产生、掌握、管理和大量接触公司秘密的人员。 涉密设备：指容易造成公司知识产权秘密流失设备，如存储涉密信息的计算机及存储介质、打印机、传真机、复印机、扫描仪等具有信息存储和处理功能的设备。 内容： 公司所有人员都有保守公司秘密的义务和责任，任何人不得泄露公司秘密。 公司保密工作，实行既确保秘密又便于工作开展的执行政策。 涉密人员的管理： 5.3.1 涉密人员及密级的确定 涉密人员的涉密等级界定，由有关部门负责人根据工作岗位、工作职责和相关业务需要， 提出人员涉密等级名单《涉密人员清单》，可根据其接触权限分为绝密级、机密级及秘密级。 5.3.2 涉密人员的管理 涉密人员需签订《员工保密协议书》，明确保密的内容和范围、权利和义务、期限、违约 责任等。公司对涉密人员实行动态管理，部门负责人针对涉密人员所在部门实际工作岗位、工作任务、职责范围的变化，及时提出调整涉密等级，涉密人员名单由各部门报行政中心确认备案并实行动态管理。 5.3.3各级涉密人员接触权限 涉密人员按其涉密等级明确其涉密信息接触权限，各涉密人员权限如下： 涉密人员等级 涉密信息接触权限 绝密 绝密、机密、秘密 机密 机密、秘密 秘密 秘密 公司秘密的保密范围和密级确定 公司需保密信息包括以下事项： 公司重大决策中的秘密事项； 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 公司与采购金额有关的相关信息； 公司ERP、报关等重要数据信息； 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料； 其它经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料、ERP数据资料、作业指导、检验标准、工艺参数、会议记录、客户信息、图纸、厂房平面图、电子邮件及其它内部文件，在公司内部运作时不属于保密范围，但在涉外工作中，一律属于涉密信息，任何人不得私自转发、复印、传阅给第三方。 公司涉密信息的密级分为绝密、机密、秘密三级，绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害，根据密级不同，三级涉密信息限定在特定范围、特定人员知悉，并根据《文件记录控制程序》做好相应的保管机制。 公司秘级的确定： 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； 公司人事档案、员工薪资、