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总经理秘书职位说明书 工作内容：1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿。2、起草公司股东会和董事会的会议材料。3、负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理。4、负责总经理签发文件的起草、打印、登记和存档工作。5、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录。7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作。8、收发传真，并及时交给总经理处理。9、完成总经理或办公室主任交办的其他工作。 权限与责任：1、权限：没有独立的权限。2、责任：信息传达的准确及时；总经理签署文件的传递。 所受指导：接受办公室主任的领导，工作任务和目标由办公室主任下达，工作过程和方法可自行选择并根据情况加以调整，一般情况向无须向办公室主任请示，工作过程中发生的一些关键环节进行请示汇报。