人力资源控制程序.docVIP

***有限公司 人力资源管理程序 文件编号: 页 次: 1/5 文 件 履 历 表 日期 版次 修 订 内 容 核准 修订 2008-06-20 A/0 新版发行 制定 部门 行政部 原件 保存 文控中心 配 布 栏 总经办 1 市场部 1 财务部 1 核准 审核 编制 工程研发部 1 行政部 1 品质部 1 工模注塑部 1 仓库部 1 PMC部 1 生产包装部 1 采购部 1 文件编号 文件名称 人力资源管理程序 制订部门 行政部 生效日期 2018-06-20 版次 A/0 页次 2/5 1.目的： 规定公司员工聘用、委派、培训与考核的工作程序,明确相关职责和要求,以确保所有人员能够胜任岗位要求。 2.适用范围： 本程序适用于公司各部门与所有管理体系有关人员的聘用、培训及考核工作。 3.定义： 3.1新进员工培训：公司对新进员工所组织的岗前应知事项及技能培训。 3.2常规培训：由行政部组织对新进员工进行厂纪、厂规，公司质量环境方针/目标之培训。 3.3在职培训：各部门依据各自工作需要组织的操作技能及综合知识培训。 3.4外训：指派人员到公司外部或从部外聘请讲师到公司内部实施培训学习. 4.职责： 4.1各部门主管编制本部门招聘职务要求,提出培训及人力资源需求,实施岗位人员初步考核工作。 4.2行政部负责组织员工的招聘和培训、各部门人员的调整工作,编制培训计划并实施。 4.3管理者代：表负责监督培训的实施及相关考核工作。 4.4董事长：负责批准人力需求表,审批公司年度培训计划及人员考核结果。 5.作业内容： 5.1员工聘用与委派 5.1.1公司内各岗位任职条件和培训要求,由行政部负责组织公司部门进行编制, 形成公司职务要求,报董事长或相关部门主管批准后执行。 5.1.2职务要求应至少包括公司内与质量或环境等有关的所有岗位,具体明确各岗位任职人员的基本条件,包括: a) 岗位名称 b) 本岗位的上级 c) 本岗位的下属 d) 岗位职责 e) 聘用条件(包括学历要求,工作经历要求) f) 上岗培训要求(包括基础培训要求及专业技能培训要求) g) 特殊岗位资格(国家、行业或公司特定的资格要求) 文件编号 文件名称 人力资源管理程序 制订部门 行政部 生效日期 2018-06-20 版次 A/0 页次 3/5 5.1.3 用人部门提交《人力资源需求表》,提出人力资源需求,经部门主管审核后,聘用主管级以上人员须呈董事长批准，方可交行政部实施，主管级下人员交管理者代表批准即可。 5.1.4 行政部根据《人力资源需求表》的内容,首先考虑公司内部可否作岗位调整以解决人力需求,如无法调整,方可实行外聘.招聘员工必须符合国家有关法律法规的要求，不可招收未满十六岁的人员。 5.1.5 公司内各岗位员工的(聘用)委派,除国家有关法律限制的权限之外,必须按以下程序办理,并形成《员工人事资料表》 a)行政部进行基本条件审查; b)该岗位上级管理人员进行评价; c)员工由部门主管进行批准,职员级以上由董事长或管理者代表批准. 5.1.6 在本程序开始执行时,公司在职员工应进行一次全面的评价,以确认其是否满足职务要求。 5.1.7 新进员工的招聘和正式录用前均需按上述规定的程序,由行政部组织进行审查、评价和批准。 5.1.8 委派前培训:无论是职员或是员工,在上岗前必须接受行政部培训的公司发展史、组织架构、质量环境方针、目标和厂纪厂规的培训。 5.2人员培训 5.2.1培训的策划和准备 A、应识别从事影响产品质量工作的人员的能力需求，分别对新员工、在/转岗工、各类专业人员、特殊工作人员、内审员等，根据他们的岗位职责并实施培训。 B、培训的原则：面向生产、专业对口、按需施教、学用结合、先培训、后上岗； C、培训的方式：以岗位培训为重点，技术教育和管理知识教育相结合； D、培训的形式：脱产、半脱产、业余自学、自培、委外培训等。 E、培训师资：需经过能力评价，确定相应的培训授课范围。 F、培训资料：应首先在公司受控文件内选取，外来文件和自编材料经过管理者代表批准后方可使用。 G、每年12月各部门上报行政部下年度的《培训需求表》，行政部根据公司需求及各部门的《培训需求表》，制定下《年度培训计划》，确定各培训项目的培训时间、地点、教材