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- 2021-04-18 发布于湖南
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上勤软件技术有限公司 人力资源(一卡通)系统方案书
第 PAGE 3
第 PAGE 3页 共 NUMPAGES 37页
电话:*** 传真:***,网址: ***
***有限公司
上勤人力资源管理系统
(Sunqhrms)
方案及报价
报价人:周先生
电话:***
东莞市上勤软件技术有限公司
日期:2018-06-16
责任, 我们的核心价值观!
目 录
TOC \o 1-3 \h \z 一、 概述 3
二、客户需求 3
2-1 目前现状 3
2-2 预期目标 3
2-3 验厂专题 5
2-4 投资价值 8
三、产品介绍 8
3-1 SUNQ HRMS简介 8
3-2 SUNQ HRMS功能 13
1. 人事管理 13
3-3 系统远行环境 21
3-4 刷卡设备介绍 22
3-4 个性化需求 23
三、硬件安装 24
3.1网络拓扑示意图 24
五、技术支持 25
服务体系 25
服务内容 25
服务宗旨 25
六、售后服务 26
1 培训方式 26
2 硬件维护 26
3 服务承诺 26
七、实施计划: 28
7.1.实施计划表 28
7.2.定制开发流程 29
7.3.培训计划表 30
八、配置清单(报价) 31
九、附录 37
9.1公司简介 37
概述
人力资源管理系统(Human Resources Management System)按照传统的人事管理理解,
由单个人事部门负责,主要工作负责从入职到离职之间的过程管理,包括人事档案资料的管理、异动单、调薪单、奖惩单、请假单、加班单、工资表等系列资料管理,简单地概括为得出正确的考勤工时,及正确工资表,现代的人力资源管理在传统的人事管理基础上,还需要解决求才、用才、育才、激才、留才等任务,实现“以人为本”, 包括职位体系、招聘选拔、教育培训、绩效激励,职业发展规划等功能。
一卡通系统就是使用同一张非接触感应卡,实现多种不同管理功能,例如:门禁、考勤、就餐、消费、停车场出入,水控,巡逻签到、会议签到使用等多种功能,还可以扩展到图书馆、小卖部、娱乐室等,其中考勤、门禁、消费最为常用, 真正的一卡通其实还隐藏着“一软通 + 一库通”, 即用一个软件将所有设备集成到一个平台上, 避免考勤、门禁,消费等使用不同的系统。
二、客户需求
2-1 目前现状
经2014-06-10整个下午的沟通,贵公司的现有系统只是运用了人事、考勤两个模块,运行的效果并不理想,而且面临验厂的烦恼, 正在寻找一套先进的系统, 不但能解决现有系统的问题, 而且能够全面化管理人力资源, 还要能够满足未来至少五年的发展需要。
2-2 预期目标
使用我们的系统后,人力资源管理用系统化管理,
第一步 远离繁锁的事务性工作(手工计算考勤工时,手工算工资, 合同管理,保险管理,住宿管理等)
1.1 该系统智能认别班次不用排班,每天采集数据即可处理考勤, 第二天处理前一天的考勤,1000个员工以内的考勤处理一般在一小时内完成(包括请单的输入,异常的核对,加班的核对),每天的考勤做到日结。上个月的考勤月报表可以在次月2号之前完成
1.2 设置好预算工资的算法可以在每月的3号之前计算出上个月的预算工资。
1.3 设置好实际工资的算法可以在每月的5号之前计算出上个月的正式工资。
正式工资与预算工资可控制在人均不相差15元。
1.4 自动提醒您将要完成的工作及注意事项(身份证到期,合同到期,证书到期,试用期到期,连续缺勤三天等)
1.5 管理好每个员工的住宿状态(内宿,外宿有效期), 及每月的水电费。
第二步 降低人力资源成本
加班费占有人工成本的很大的比例, 有效地控制加班工时, 可以有效地节约成本。而传统的加班控制方式是通过手工根据刷卡时间与由部门提交上来的加班申请单逐一核对,费时费力,效率低。能不能把加班申请单导入系统,由系统来处理刷卡时间与加班早班工时的差异呢?当然可以,能把加班单通过EXCEL导入,系统进行按着两者最小的计算加班工时(申请18:00 - 20:00,现加班18:00-21:00 系统只能计算2小时加班,或者申请18:00- 21:00, 现在加班19:00-20:00系统只会计算1小时加班)。还有没有更简单的方法呢,可以由各部门导入或者输入通过在线审核,这样省时省力,效率高且精确。
自动管理假期,防止超休,或得未休提醒, 根据国家法律法规、厂纪厂规员工应
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