办公用品管理规范.docVIP

***有限公司 文件编号 文件名称 办公用品管理规范 制订部门 行政部 生效日期 2008-06-20 版次 A/0 页次 1/2 1.目的： 为了有效地控制公司所有人员对资源、能源的消耗，提高资源、能源的利用，规范员工办公、作业废弃物的管理，减少对环境的污染。 2.范围： 本程序适用于公司全厂人员在办公活动中对资源、能源的管理。 3.权责: 3.1行政部:应对所有人员进行资源、能源的利用与合理使用意识的训练，以旧换新的方式进行有效地做好控制易消耗物品的使用。 3.2各部门:应对本部门的办公用品按要求节约使用。 4.作业内容: 4.1对于非必要复印的文件，可采用传阅的形式进行文件的发行，对于非重要文件但需复印分发时可使用再用纸或进行双面使用。注意控制传真机用纸，尽量双面使用。文件打印前预览,确认无误后再进行打印. 4.2各办公部门应重视节约用水、用电，具体依据能源管理程序及资源管理程序进行作业. 4.3办公事务部门的办公环境应保持整洁，行政部对所产生的废弃物进行收集、分类，按不同标识予以存放。 4.4行政部对办公活动中产生的打印机/复印机废墨盒、硒鼓、废笔、废日光灯、废电池等危险废物应放入专用的危险废物器中。 4.5行政部对办公活动中产生的废纸、废纸箱、废塑料、废瓶、废罐等非危险废物，应放入专用的可回收废物器中。 4.6由行政部负责安排专人依《固体废弃物控制程序》将办公事务所产生的废弃物进行收集、处置。 4.7行政部会对各部门的绿色办公作业进行不定期进行检查，发现问题及时纠正. 4.8各部门于月底统计出办公用品的需求量,并制作好月计划,交行政部进行统计整理，由采购经理审核，总经理批准。 文件编号 文件名称 办公用品管理规范 制订部门 行政部 生效日期 2018-06-20 版次 A/0 页次 2/2 4.9 公司每位员工在进厂的第一天，部门文员到行政部办理登记新进厂员工的《个人物品领用表》。 4.10领用物品分两类： 易消耗品（指办公文具：中性笔、圆珠笔、中性笔芯、回形针等）； 非消耗品（指测量工具：卡尺、塞规、角规、万能表等） 注：领用物品需以旧换新的方式进行，由行政部进行发放管制。 4.11员工在离职前，行政应对离职员工《个人物品领用表》里的清单按易消耗品、非消耗品进行核对，按公司的《员工手册》里所规定的管理制度进行相应的扣款，易消耗品不扣任何费用，非消耗品的的（离职员工需把测量工具移交部门主管并签字确认，如移交部门主管发现测量工具有损坏的，经查实是人为损坏，按市场价进行赔偿）。 5.相关文件: 5.1能源资源管理程序 5.2固体废弃物控制程序 6.表单: 6.1能源资源消耗统计表 6.2月计划统计表 6.3个人物品领用表 修订记录 版 次 修订年月日 核 准 审 核 编 制