设备办理流程说明.docVIP

物理科学学院设备手续办理流程 学院低值设备（200~1000元）：在三教111室领取低值设备报销凭证，填好后设备管理员签字、盖章，凭财务部门记账联前去报账（三教会计室312）。 一般设备：在实验室综合管理系统中提交申请，学院设备管理员审核通过后，交由学校设备处审核。 贵重仪器（10万元）：申购单位向实验室设备处领取并填写《南开大学申购贵重仪器设备可行性论证报告》表格，经院（系）主管负责人审批后，上报实验室设备处。由实验室设备处提出意见，报主管领导批准后方可执行。 零配件：需要更换零配件的，需要到三教111室领取南开大学设备零配件及耗材报销凭证，填好后前往综合实验楼D403办理（报销凭证上需备注原仪器编号）。 计算机软件、附件及升级：价值低于1000元的计算机软件，按照低值设备管理办法，需在三教111室填写低值设备报销凭证；价值高于1000元的计算机软件，管理见一般设备管理办法，同样需先在南开大学实验室设备综合管理系统中提交申请，待学院设备管管理员审核通过后，交由学校设备处审核。计算机升级、更换配件（显示器、CPU、主板、硬盘、内存等）需在三教111领取并填写《南开大学设备零配件及耗材报销凭证》，先由院设备管理员审核，后到实验室设备处设备管理科更改原设备数据，加盖“设备管理科”印章，方可办理财务报帐；因计算机升级、更换配件而换下的所有旧配件及设备统一交实验室设备处做报废处理。 易制毒申购：密切关注物理学院每个学期的易制毒申购通知，只有在通知时间段内易制毒申购功能才能开启，完成网上付款（订单状态变为已付款），将责任书（系统自动生成后网上打印）、计划表（系统自动生成后网上打印）以及工艺流程（自己打印）签字后交到学院办公室三教111室。 家俱：在实验室设备综合管理系统提交家俱资产购置申请，学院设备管理员审批通过后，打印南开大学家具入库单送到三教111室方可办理相应的入库手续。 报废设备：如有报废设备按学院通知时间提交报废设备情况（设备编号+设备名称+存放地点+联系人电话），设备处隔段时间会组织清理。 多余积压、报损报废仪器设备：组织鉴定小组，填写《南开大学仪器设备报损、报废技术鉴定表》（一式三份），逐台逐项认真填写，详述报损、报废原因，经单位主管领导签字，加盖公章后，由院设备管理员报实验室设备处设备管理科核实后审批。 设备变更：有设备变更需求请将设备编号+设备名称、 由哪位老师名下转入哪位老师名下邮件至tianjiao@nankai.edu.cn即可。 安装电话、办理电话移机：在学院主页上下载法人证书、代码证申请表，填好后交至行政楼407校办，取回组织机构代码证后在三教111开具介绍信，凭借组织机构代码证+介绍信+身份证原件、复印件前往联通营业厅办理手续（离学院最近的联通营业厅在西门左转商学院旁）。