业务部组织架构及岗位职责.docx

PAGE PAGE # 业务部架构设置图 业务部经理1人 营销主管1人 采购主管1人 库管员2人 业务助理1人 物流组4人 岗位 业务经理 营销主管 采购主管 业务助理 仓库 物流组 合计 编制 1 1 1 1 2 4 10 现有 1 1 1 1 2 0 6 缺员 0 0 0 0 0 4 4 目前需10人可满足工作需要，根据业务发展由业务部及人力资源部做修改。 业务部经理1人，王慧贤；营销主管1人，崔世强；采购主管1人，王云刚；业务助理1 人，张玉萌；库管员2人，杨丽霞，张彤珍；物流组人员 4人，暂缺。 缺员4人。 部门 业务部 职位 营销主管 下属人数 7 任职人 崔世强 直接主管 业务部经理 行政权限 任职条件 本科以上学历，具有一定工作经验，具有高度责任感和良好的团队合作精神，亲和力、判断能力、决策能力、 计划能力、谈判能力；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；善于协调、沟通，事业心强，为人干练、 踏实。有直销工作经验和五年以上营销工作经验者优先。 沟通关系 公司客户及公司内部各部门。保持同客户的联系，及时沟通安排生产任务，产品岀货及发票开具。 职位设置目 的 根据公司制定的营销规划，负责一定区域营销工作的战略规划制定和落实，负责该区域营销体系建设、市场 营销布局及管控，全面提升公司市场形象。 工作内容和 职责 ?组织订制销售程序、销售监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制及执行； 2?草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划，并组织实施、检查监督及控制； 3?负责申报订单的评审程序及生产计划； ?监控跟踪生产计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报或与客户沟通； ?负责对所销售的产品物流的跟踪管理工作，确保及时到位； 6?负责销售合同的审查工作； ?收集已销售产品的性能、质量信息，以及客户的反馈意见，以图改进； ?组织对物流公司信息的收集和分析工作； ?按照组织的要求，拜访和管理客户； ?发展、选择和处理客户关系，如价格谈判、销售环境、产品售后等； ?改进销售的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少成品库存的单位保存时间和额 外成本的发生，以达到存货周转的目标。 晋升空间 业务部经理 可转入此职 务岗位  部门 业务部 职位 采购主管 下属人数 7 任职人 王云刚 直接主管 业务部经理 行政权限 任职条件 专科以上学历，具有相关采购专业理论知识、招标采购规定，熟悉财经法律法规和制度；有高度责任感和良 好的团队合作精神，亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力；在团队管理方面有极强的领导技 巧和才能；善于协调、沟通，事业心强，为人干练、踏实。有采购岗位工作及管理经验者优先。 沟通关系 供应商及公司内部各部门，保证生产及办公供应，安排付款及发票索取。 职位设置目 的 根据企业目标、公司战略和组织能力建设要求，通过对供应商的开发、管理和激励，建立和 健全高质量、可靠、完整的采购体系，树立诚信、清廉、理性的采购品牌，优化采购成本， 不断提高采购竞争力。 工作内容和 职责 ?组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制及执行； 2?草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划，并组织实施、检查监督及控制； ?负责审核申报的米购计划，严格控制米购成本； ?监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报； ?负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作，确保及时到位； 6?负责应付款的审查工作； ?收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进； ?组织对物资市场信息的收集和分析工作；实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产 品、新技术； ?按照组织的要求，规范、考察、管理供应商； ?发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等； ?对所选样的规格、质量全权负责； 12 ?改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收 入的发生，以达到存货周转的目标。 晋升空间 业务部经理 可转入此职 务岗位  部门 业务部 职位 业务助理 下属人数 无 任职人 张玉萌 直接主管 营销/采购主管 行政权限 任职条件 大学本科以上学历，英语具有六级或专业四级以上水平，能熟练进行英语口译和笔译，调理性强，逻辑清晰， 有较强的文字语言组织能力，具有良好的文笔表达水平，电脑操作熟练，性格开朗，善于社交，与人沟通能 力强。具有其他外语能力或有相关工作经验者优先。 沟通关系 辅助主管联系沟通供应商，客户及公司内部各部门。 职位设置目 的 负责公司文字及口语翻译，外贸业务跟单，销售采购合同管理归类以及数据报表。 工作内容和 职责 ? 接待来访客户及综合协调日常行政事务； ? 协助