供方管理作业办法.docxVIP

Quality management system 文件制订/变更申请单 刃首次发行□修订□废止 □品质手册 □作业程式区1作业办法区表单 文件名称： 供方管理作业办法 Supplier Management Instruct ion 文件编号：DQS-TGO6-O1 总版次:A0 申请单号： 总页数：20页 页次 版次 修订/变吏前要点： 修订（或废止）之要点和理由： 1 .初次发行； 2.新增表单：TGO-030, TGO-036, TGO-037 1 A0 2 A0 3 A0 4 A0 5 A0 6 A0 7 A0 8 A0 9 A0 10 A0 11 A0 12 A0 13 A0 相 关 会 签 单 位 14 A0 PM 制造部 PIE部 PMC 采购 15 A0 16 A0 17 A0 18 A0 品质系统部 采购管理处 19 A0 20 A0 核 准 审 查 编 撰 【文件发行日即生效】 发行章： 蘇平平2010/7/24 0-053F 主题： 编号：DQS-TG06-01 供方管理作业办法 版次：A0 页数:1/20 ?目的 1?1为积极保证供方所交之原物料、零件/成品、委外加工品均为合格品，以及减少制造工 程之浪费，提高效率及品质，并保证如期交货给客户，提供对供方适度管理之要求。 1.2为强化供方管理、保障公司权益及达成客户满意为目的，特制定此作业办法。 ?范围 2.1凡提供给本事业处内的原物料、零件/成品、委外加工品等生产性材料供方均适用之。 ?职责 3.1事业处采购/外包单位 3.1.1负责新供方的开发。 3.1.2主导供方首次评鉴与年度评鉴的规划/安排。 3.1.3实施供方定期评价。 3.1.4供方辅导申请的提出。 3.1.5提供合格供方资格需提交相应的资料（依附件一之要求），及外包商保险等资 料给供方塡写/签署并缴回。 3.1.6向供方传达本公司、客户针对品质/环境有害物质管理要求。 3.1.7执行对合格供方/合格物料的资格取消（失效）的检讨/申请作业。 3.2开发（工程）单位 3.2.1配合实施供方首次现场评鉴。 3.2.2配合实施供方年度评鉴/重新评鉴。 3.2.3对供方进行技术协助与辅导。 3.3事业处品保/品管单位 3.3.1实施供方首次现场评鉴作业，并负责领导现场评鉴小组与完成评鉴资料的汇总。 3.3.2负责PLM供方管理系统中的新增供方书面、现场评鉴流程之品保要求项目资料审 查（详见附件一） 3.3.3主导执行供方年度评鉴/重新评鉴及辅导作业。 3.3.4协助供方年度评鉴的规划/安排作业。 3.3.5提出对合格供方/合格物料的资格取消（失效）作业。 3.3.6负责供应商免检资格，取消及恢复免检资格之申请作业。 3.4法务单位 3.4.1负责原物料采购契约书、委托加工契约书、保密契约书、廉洁承诺书等合约的 制订、修改与维护。 3.4.2合格供方资格建档相应资料的归档保存。（依附件一） 主题： 编号：DQS-TG06-01 供方管理作业办法 版次：A0 页数：2/20 3.5财务/经会单位 3.5.1合格供方资格建档相应资料的审查，及对确认符合要求的供方发放供方代码。 3.5.2合格供方资格建档相应资料的归档保存。（依附件一） 3.5.3依确定需取消（失效）的供方明细，执行合格供方资格取消（失效）作业。 3.6品质管理处 PLM供方管理系统中新增供方书面、现场评鉴流程之品保、采购要求项目（依附 件一）之原件资料保存。 3.6.2针对PLM供方管理系统中的新增供方书面、现场评鉴流程之品保要求项目资料， 执行不定期的抽查。 3.6.3提出合格供方的资格取消（失效）的检讨/申请作业。 3.7行政部/工安单位 4.7.1配合事业单位对供方的环保/职业健康安全系统执行评鉴。 4.7.2对所参与供方现场评鉴部分资料的评鉴结果进行审查。 3.8中央策略采购处 4.8.1对新增供方建档资格进行审查。 4.8.2对长期未有与公司交易的合格供方，汇总提出进行资格取消（失效）检讨。 3.9资讯处 4.9.1配合供方管理政策与管控需求，负责供方管理电子系统程式的开发与维护。 4.9.2应调查需求，协助捉供对应供方在集团内交易事业单位明细。 ?定义及分类 4 ? 1供方类别： I类： 重要原物料（含安规类及对产品功能/性能有严重影响之物料等）的供方。 代工代料之组装供方（指买断公司订单，自行采购、生产和直接出货的生产 形态的供方） II类：外包商（由我方供料，仅从事制造/组装、力口工生产形态之供方）。 111类：非重要原物料、简易包材及后备供方。 IV类：国外、客户指定或认可知名供方。 V类：贸易商、代理商及经销商。（V类供方所供货之物料类别可参考PLM系统 所列之清单） A?主动元器件类。 B?被动元器件类。 主题：