行政部-招聘培训专员-岗位说明书.docVIP

PAGE 第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 3页 招聘培训专员岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 招聘培训专员 岗位编号 岗位职类 □管理 □技术 ■职能 □勤务 所属部门 行政部 直接上级岗位 行政部负责人 直接下级岗位 无 二、岗位概述 为了满足公司人员梯队建设需求，依据公司相关管理制度，在行政部负责人的领导下，承担招聘计划制定、人员招聘、入职手续办理、培训等工作。 三、职业发展 管理通道 专业/技术通道 可轮岗岗位 人力资源类岗位 四、岗位职责 序号 核心职责 职责描述 1 岗位管理 1.1协助部门负责人编制定岗、定编、定员方案。 1.2协同各部门修订部门职责说明书和岗位说明书。 1.3协助部门负责人开展公司岗位评估工作。 2 招聘计划制定 2.1统计各部门的人员需求，拟定年度及月度人员需求计划，并提报部门负责人审核。 2.2根据各岗位的定编，盘点各岗位缺员情况，制定周滚动招聘计划。 2.3根据公司预算管理的要求，编制年度招聘费用预算，并提交部门负责人审批。 3 人员招聘 3.1开发和维护人才服务中心、劳动力市场、人才网站、高等院校、技校等各种招聘渠道。 3.2制作招聘信息，并选择合适的招聘渠道发布。 3.3解答各类求职者的来电咨询。 3.4根据岗位任职资格要求，筛选应聘简历，确定初步入选名单，并安排面试。 3.5全面考察求职者的信息，适时组织笔试，安排初选人员参观车间现场，并组织用人部门和车间进行面试。 3.6整理汇总录用人员名单，安排体检，并跟踪体检结果。 4 入职手续办理 4.1根据被录用人员的体检结果，通知新员工办理入职手续相关事项。 4.2收集整理新员工的资料，审核其真实性,并将新员工的相关资料录入人力资源系统。 4.3协调安排新员工住宿。 4.4交代新员工入职基本的注意事项，分配新员工到各用人部门。 5 员工培训 5.1定期进行培训需求调查，根据调查统计结果和公司的战略目标，综合考量，拟定年培训计划，并报上级审批。 5.2联系师资，组织协调相关人员进行培训，包括新员工的公司级培训，年度计划的培训，专题培训。 5.3维持培训现场秩序，收集培训资料、培训记录并归档。 5.4通过考试，调查问卷，培训证书的核实等对各类培训的效果进行评估。 6 其他 6.1完成上级交办的其他任务。 五、主要工作关系 公司内部工作关系 汇报 定期向行政部负责人汇报招聘和培训工作进展情况 监督 协调 与部门、车间沟通协调招聘和培训事宜 公司外部工作关系 不定期与人才服务中心、劳动力市场、各类院校协调招聘相关事项 六、基本任职条件 最低学历 大专 专业要求 人力资源管理、工商管理、劳动保障相关专业 资格证书 / 工作经验 1年以上人力资源管理相关工作经验 核心专业知识 熟悉人力资源管理相应知识，了解劳动人事相关法律法规 核心专业技能 熟悉日常办公软件使用技能，掌握公文写作能力 能力素质 良好的组织能力、协调能力、沟通能力 七、岗位特征 时间要求 工作时间：■常规工作时间 □需倒班，昼夜班 □需频繁加班 出差情况：■较少出差 □频繁出差 工作环境 主要地点：■办公室 □车间办公室 □车间生产线 □户外 环境危害：■无刺激物 □有一定刺激物，主要为________________ 主要设备/工具 日常办公设备