工程项目印章使用管理规定.docxVIP

工程项目印章使用管理规定 根据《安装工程有限公司公章使用管理规定管理办法》的规定内容特制定安装工程有限公司工程项目印章使用管理规定。 1．目的 为了保证项目印章在符合公司印章管理规章制度下使用的权威性、合法性和安全性，体现规范流程、防范风险的原则，特制定本办法。 2．适用范围：公司所有项目 3.申请刻项目印章的条件 3.1公司已下达项目班子的任命书 3.2项目部填写开工通知单，详见附件4。 4.项目章办理流程 4.1满足刻章条件,分公司、公司直营项目部向公司工程部提出刻制项目印章的刻章申请报告，详见附件1和项目公章刻制申请表，详见附件2. 4.2工程部相关经办人审核合格后,刻章单位到财务缴纳项目印章抵押金800元,财务开收据. 4.3 由经办人将申请表交部门负责人和主管领导审批. 4.4将审批材料交公司办公室或分公司刻制印章. 4.5印章刻制完成后,公司直营项目由工程部相关经办人办理领取的相关事宜；各分公司的项目印章由各分公司的工程管理部门负责办理领取的相关事宜。 5.项目印章的使用和保管 5.1项目印章必须由项目经理指定专人负责妥善保管,并上报公司工程部备案。在项目经理或项目公章保管员更换时，应进行项目印章、项目印章使用登记表和有关项目印章存档资料交接手续，交接双方应有书面交接资料，并上报公司工程部备案 5.2工程项目印章不得用于签订工程合同、采购合同、委托分包以及人员的身