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日历功能简述 正确使用日历 有四种不同日历条目可供选择。 在Outlook日历中，您可以将活动安排为约会、会议、事件或任务。具体选择哪种条目类型取决于 两个方面： 一是还涉及到其他哪些人，二是您希望如何显示条目。通过在日历中正确选择条目，活动 的进展、发生的时间和涉及的人员就会一目了然。 查看日历 1)(3 1) 让我们先从最重要的事情开始。您需要先了解如何找到日历，然后才能查看其中的容。以下是查看日 历的两种快速方法： ? 在“导航窗格”中单击“日历” ? 在“待办事项栏”顶部的“日期选择区”上单击一个日期。 曰——二 ES迁六 26 R 28 1 2 3 4 5 6 7 8 5 10 11 12 13 14 15 1G 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 23 ? 忙51 1 看到日历后，您可以使用窗口顶部的按钮进行导航及显示或隐藏详细信息： 单击“天”、“周”或“月”可快速切换视图。 使用“前进”和“后退”按钮可以方便地在日历中移动。 此外，您还可以使用其他按钮来显示或隐藏天或详细信息，具体取决于您选择的视图 了解您的选择 16B 星期一 二十五 匚 公司应⑶ ] 00 00 00 灵云住努说琲序ittm豆为会 灵云住努说琲序ittm豆 为会w准备复印畔 4 取干 幵暗日期 葱止日匪 2006-9-22 徨期耳 2006-9-22 傕嶷五〕 2006-5-26 期二） 2006-Q-26 （星联二」 日历中的一天，每种类型的条目岀现一次。 既然您看到了日历，那么就可以开始安排活动了。有四种类型的条目共您选择。通过了解这些不同的 类型，可以更有效地安排活动。 约会：约会是在预定的时间发生的活动，只涉及您一个人 会议：会议也是在预定的时间发生， 就像约会一样。不同之处在于，您通过电子发送会议要求， 借助它来邀请其他人。 事件：事件是持续一整天的活动。与约会或会议不同的是，事件不会在日历中划分时间段。设 立了事件后，您仍可在当天的日程中显示其他条目。 任务：任务是只涉及您一个人的活动， 它不需要预定的时间。在Outlook 2007中，日历的“天” 和“周”视图中有一个显示任务的新区域。 只有您一个人吗？那就使用约会吧 如果您知道自己将会很忙，但不涉及任何其他人，请使用约会。您可以输入约会，在日历中划分时间 段，以安排时间研究项目、撰写报告，或者在下班途中办事情。 要建立约会或者任何类似的日历条目，一种快速方法是，将指针放在“天”视图中所需的时间上，单 击，然后键入详细信息。在此图片中，我们展示了执行此任务的步骤： 将指针放在日历中所需的时间上，然后单击。 键入详细信息。 约会需要更多时间？只需拖动手柄即可延长约会的时间。 如果涉及其他人，则是会议 会议在预定的时间发生，而且涉及其他人和会议地点。日历中的会议可以是由您建立的，也可以是您 应他人的邀请而参加的。会议将显示在您和其他相关人员的日历中。 在日历中，您可以通过会议条目中的信息区分会议和约会。在会议中，您将看到这些容： 会议地点 会议组织者的 Outlook中的会议是借助 会议要求建立的，会议要求通过电子递送给与会者。 跟踪您的任务 Sc Sc 如果您想在日历中看到某些活动，而且这些活动不需要安排特定的时间，也不需要涉及一整天，那么 您可以在日历中将这些活动作为任务。 当您在“天”视图或“周”视图中查看日历时， 您将看到“任 务”区域。 例如，如果您有许多事情要办，请将每项事情作为任务输入。当您完成一项任务时，请勾消它。完成 的任务将贴附于完成该任务的那一天上，使您随手即可获得已在该天完成的任务的整洁列表。 我们在 图片中展示了这一点：完成的任务带有复选标记和一条横穿它的线。 您可以输入带有预定开始日期和截止日期的任务。 如果您未能在截止日期完成任务， 任务将会自动向 前移，并出现在当天上，直至您重新安排它或勾消它为止。 提示 要快速重新安排任务，请使用“周”视图，并将任务从一天拖到另一天上 打开定期条目 天 同 号 ◎显示工作聞o显示台帝 ■＞；■ 2007年2月5日-2007年2月9日 竝昕 ? 活动可能会反复发生，但这并不意味着您需要反复输入活动。要告诉 Outlook某个约会、会议或事 件会重复不断地发生，请使用 “定期”功能。活动的频率被称为它的定期模式。 正如您在图片中的“练习”约会中看到的一样， 定期约会是重复岀现的，并且显示一个定期图标 Z3 要设置定期模式，请打开约会，然后在 “约会”选项卡的“选项”组中单击“重复周期”按钮。 ■ - S 周 号 ? （习2007年2月5日-2007年2月9日 匣吕历 P- 要打开定期日历条目，以查看其详细信息或对其进行更改，请双击它。然后，您会看到一条与图片中 的消息类似的消息，该