档案管理系统操作步骤.pptx

档案管理系统操作步骤 及注意事项;1、打开档案馆的网页(三种方式);直接输入;2、添加文件 (1)单击“档案管理”;(2) 输入用户名：单位拼音首字母； 输入密码：单位拼音首字母两遍（密码在菜单“系统设置”中更改）;（3）单击“档案名称”或“打开”;（4）点击桌面左上方 “添加文件”; ; ;（6）输入“立卷部门编号”：如，2006-校长办;（7）“案卷号及件号”：1.0001 （4位小数）;（8）“文号”格式：半角、中文状态、全部使用圆括号。如：湘干(2006)34号;;;（12）“密级”：一般选“内部”； 有密级的文件要选定相应密级; “保管期”：长期;（13）每录入完一份文件点击“添加”(保存)，结束时点“关闭”。;3、添加图像文件;（2）在右边文件信息管理中打开“图像”菜单;（3）“电子文件上传插件手工安装程序”下载并安装;（4）打开“电子文件上传”注意：请不要使用下面的文件上传功能;（5）找到文件相应的电子文件A. 找到图片文件存放路径;B. 选定文件，可同时选定多个文件（用Alt或Shift+鼠标）;C. 选定文件后点击上传，系统将提示上传完成，点“确定”-关闭。“退出”即完成1份电子文件归档;4、打印 (1) 点击窗口左边菜单立卷部门名，如“校长办”，依次点开目录1、2、3。 ;(2) 点击窗口右边菜单“打印所有”;(3) 选“自定义打印目录”—卷内目录（A4纵向） ； “选择打印范围” —— 卷内文件。 “打印设置选项”——从“案卷列表”中选出要打印的卷；点“打印预览”。;(4) 点“打印预览”后，如果弹出安装ActiveX插件，提示是否安装，点“是”安装。;(6) 点“打印预览”后，如果仍不能正常打印，请不要使用自动设置边距，去掉“√”;(4)打印1式3份（手动设置边距，先页面设置为上边距-15，下边距-5；左边距-15，右边距-5 如果导出到Excel表，留出左边距2.5cm;(5) 备考表打印，从档案馆的网页“表格下载”中下载打印;;谢 谢;演讲完毕，谢谢观看！