档案扫描加工方案及报价格式.docVIP

扫描加工方案及报价 一、档案加工流程介绍 注释:①具体扫描加工软件的描述,请参考附件； 我公司建议使用我们自己的档案加工扫描软件，这样便于提高工作效率 和精确考核工作人员的工作绩效。 ①领出 准备纸档案X； f5 ①领出 准备纸档案 X； f5 ②整理③严 ④图像后处理⑤打葩录⑥审核⑦节装订⑧验收 ⑨归还档案 光盘备份 1.1领取档案 档案领取山加工方专人负责，即由项H经理负责办理领取档案手续，其他人不 得越权签领档案。 领取档案时，加工方人员必须仔细与电脑登记的档案号进行比对,确保不要少、 漏。领取时要检査每一份档案是否有缺页现象，如有则拒绝接收，待档案馆更正 后方能领取。领取时双方的经办人在交接本上签名确认。 1. 2整理档案 1?2 .1分类、排列 档案按社会保险基金管理局实际需求进行分类，如可以按年代、按部门、按 档案性质等条件进行分类，每类再按照时间先后顺序排列存放。 1.2. 2编号 档案的编号按照年度+件号，譬如:学生档案是J 2 G是机密,2 0 09 是年份，0 0 001是件号，流动人员的是S等方式编号。（此步骤用户已经完成） L 2.3编目 归档文件依据分类方案和编件号顺序编制归档文件U录。 文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长X宽2 9 7mmX 2 1 Omm）。 文件口录装订成册并编制封面。归档文件H录封面可以视需要设置档案号、 分类、年份等项目。 1?2?4装盒 将归档文件按时间顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项日。 档案盒封面标明档案号，人名等信息。档案盒应根据摆放方式的不同，在 盒脊或底边设置档案号、分类、等必备项。 档案盒采用无酸纸制作。 备考表:备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检 查人和日期。 盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。 整理人：负责整理归档文件的人员姓名。 检查人:负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 日期:归档文件整理完毕的日期。 1.2. 5整理装订的标准 扫描前通过为档案文件分类、排序、编写页码（此项用户已经完成）、平整、 去钉、裱补、盖章标注等整理工作，保证档案扫描时的安全、质量和效率。扫描 完成后按规范装订立卷。保证档案资料无遗漏，无插错案袋。 ＞对扫描档案，在档案袋正面固定位置盖章标示，以区分已扫描和未扫描案;在 档案阅卷记录处记录扫描处理情况（处理时间，页数，备注等）；对复制件资 料在图像和数据库中都要标志为“复制件二 ＞原已规范装订的书本式文件，不能分拆。书本式文件若主件是原件，则其中 附带的复制件资料都当作原件。 ＞ 整理时发现的操作人员无法处理的放错案袋的资料，提交档案馆人员处理。 ＞ 装订时打印新的卷内日录，卷内日录和档案封面的纸张和字迹要求符合规范。 ＞旧案袋上的归档号剪下，用白乳胶贴于新档案封面上。 ＞旧案袋的中所有作废资料标记上档案号，集中提交档案馆人员处理。 ＞要使归档文件齐全完整。已破损的文件先进行修整，字迹模糊或易退变的文件 先进行复印。 ＞整理归档文件所使用的书写材料、纸张、裱补和装订材料等符合档案保护要 求。 ＞对于修裱成品尽量保持档案原貌，不得损害原件上任何历史痕迹，不得造成文 字等信息汹褪扩散；修裱成品具有较高的耐折度和撕裂度，以利于延长档案 寿命;修裱成品应薄且光洁、舒展平整、质地柔软。裱件不崩裂，不变形走样， 托纸与档案原件不形成空壳;需要装订的档案裱件，在修裱、整裁后留有装订 边，以便成卷成册装订。 装订档案时保持规定的卷内文件顺序。 1.2.6托裱 档案托裱，主要是针对社保档案中很大一部分医疗报销发票,有些很多张发 票层叠粘贴在一张A4纸上的，需要重要每张跟原来的托纸进行分离，通过平贴的 方式利用新的A4纸进行平贴,要求表面平整，不能有多余的浆糊溢出，无翘起。 最终能顺利通过高速扫描仪，并与原来的档案能连为一体。 档案揭补 针对严重粘结档案进行分离，并对残破部分进行局部修整。分为干揭法、湿 揭法两种做法。 a.干揭 适用于纸张间粘结不太严重，但字迹遇水扩散的档案。 b?湿揭 适用于纸张间粘结严重，但字迹遇水不扩散的档案砖。采用水冲法、水泡法、 蒸汽法其中之一。 水冲法:用开水冲淋粘连严重的档案，待其松软后,放在通风处晾至半干，再用 启子、蹑子、针锥等工具顺页细心揭开。 水泡法：将粘结严重的档案置于开水中浸泡，并使用筛子放置档案，待其松 软后，沥起，晾至半干，再慢慢揭开。纸张强度较差的档案，不应水泡。 蒸汽法:用纱布数层将粘结严重的档案包裹起来，置于蒸搁上,隔水蒸，用热 汽将其冲软，晾至半干，用工具精心揭开。 对档案载体需要加固时的修裱方法，适用于载体整体强度较差，出现霉烂、脆化、 支离破碎现象的档案。采用湿托法或干托法进行。根据不同破