印章管理流程.pdf

盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。 印章管理流程 公司总部 CEO及其授权人 行政部 各部门 开 始 批准 核准 申请 刻制、保管 用印登记 存档备查 1、流程说明 序号 工作事项 岗位 工作标准 使用部门提出申请， 填写 《印章刻制申请表》 1 印章刻制 （附表 1 ），报行政部核准。 申请部门填写 《印章使用登记表》 （附表 2）， 由行政部办理用印登记手续， 由各部门第一 2 印章使用 负责人签字方可用印， 其部门第一负责人对 用印全权负责。 申请部门填写 《印章借用登记表》 （附表 3）， 3 印章借用 原则上印章借用不得超过 3 天，并写明用印 范围及用印文件的复印件交由行政部归档。 印章由行政部专人管理， 一般情况印章必须 4 印章保管 存放在带锁的抽屉， 定期定时对印章进行维 护和保养。 2．流程关键控制点与控制措施 序号 流程关键控制点 控制措施 1 印章刻制的及时性 印章申请刻制审批应及时，避免造成印章使用延误。 所有用印文件必须经部门第一责任人签字方可用印，经济合 2 确保用印的规范性 同类文件必须经事业部总经理或董事长审批方可用印。 3 重要内容的保密性 重大文件用印属公司保密范围，严格遵守《印章管理制度》 。 3．流程补充说明： （1）印章更换或废止由行政部统一核准、封存或销毁，行政部对印章的变更情况须做好详 细记录。 （2 ）印章遗失须在发现后一小时内书面向上级报告，并依法公告作废，补章须按刻章程序 执行，新章须与旧章区别，必要时及时通知相关业务单位备案。 4. 流程表单目录 （1）《印章制发申请表》 印 章 制 发 申 请 表 申请部门 申请人 日 期 申请印章