学习情境之制定个人工作计划.pptxVIP

学习情境1 制定个人工作计划 文字型文档是指只包含文字，没有图、表等其他对象的文档，是日常办公中应用最广泛的Word文档之一。文字型文档虽然普通但并不意味着简单，可以通过格式设置、版式调整以及各种效果的应用达到理想的效果。 下面将通过制作一份个人工作计划来介绍如何进行文字型文档的排版。目 录1.1 任务情境1.2 任务分析1.3 制定个人工作计划 拓 展 实 训 综 合 实 践1.1 任务情境 刚工作不久的大学生小王在一家计算机公司做办公室文员工作。在今天上午的例会上，经理要求公司的每位员工根据自己的工作和职责制定一份本年度的个人工作计划。作为公司的新员工，小王一定要好好表现喽。知识目标和能力目标知识目标： Word 2007的启动与退出。 熟悉Word 2007工作环境。 文字录入的方法与技巧。 文本的基本编辑操作。 字符格式化的方法。 段落格式化的方法。 简单的页面设置及打印。 文档的保存方法。 文件与文件夹的日常管理。能力目标： 能够根据工作职责制定出个人工作计划，并进行简单的编辑和排版。 能够利用所学知识对文字型文档进行排版。1.2 任务分析 工作计划的内容一般只包含文字，属于文字型文档。一份标准的文字型文档通常具有以下特征： 文档标题位于页面正中，字体较正文字体偏大，具有醒目、概括的作用。 正文部分字体大小适中，段落结构清晰，再设置以适当的文字格式，便可具有规范、美观的效果。 文档结尾的落款一般位于页面偏右侧，要求简明、清晰、大小适中。1.3 制作员工考勤表方法一：执行【开始】—【所有程序】—【Microsoft Office】—【Microsoft Office Word 2007】菜单命令，如图1-2所示，便可启动Word应用程序。方法二：双击桌面上的Word 2007快捷方式图标 ，即可启动Word应用程序。方法三：找到Word程序的可执行文件，双击该文件启动Word应用程序。 Word 2007工作界面主要由Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、选项卡菜单栏、文档编辑区、状态栏、滚动条、标尺等部分组成，如下图所示。 【Office按钮】位于Word窗口的左上角，单击该按钮会弹出一个下拉菜单，如图1-4所示。该菜单相当于早期版本中的“文件”菜单。通过该菜单，用户可以对文档进行新建、打开、保存、打印、发送和退出等操作。 默认情况下快速访问工具栏位于【Office按钮】的右侧，它取代了早期版本中的工具栏，主要用于显示各种常用工具和自定义工具。用户使用它可以快速访问频繁使用的工具，如“新建、打开、保存、撤消、恢复、快速打印”等快捷按钮，也可以单击后面的【自定义快速访问工具栏】按钮自定义工具栏，如右图所示。 标题栏位于窗口的最上方，主要由标题和窗口操作按钮组成。标题用于显示当前文档的标题和类型，窗口操作按钮 用于设置窗口的最小化、最大化／还原和关闭。 选项卡菜单栏位于标题栏的下方，由选项卡和功能区组成，它取代了早期版本中的下拉菜单。 每个选项卡都对应着各自的功能区，通过单击选项卡可以在不同的功能区之间进行切换。功能区又由多个选项组组成，如【开始】功能区由【剪贴板】、【字体】、【段落】、【样式】和【编辑】选项组组成，在每个选项组右下角都有一个启动按钮 ，单击该按钮会弹出相应的对话框，如单击【字体】选项组下的启动按钮，则弹出【字体】对话框。 文档编辑区位于Word窗口的中心位置，是窗口的重要组成部分。用户可以在这里进行输入、编辑等操作。在编辑区中会出现一个不停闪烁的光标“｜”用来提示用户当前的编辑位置。 通常很多用户是在完成文字录入、编辑和排版工作之后，在打印文档之前，才进行页面设置。事实上，这种方式是不恰当的，因为页面设置可以改变纸张大小、页边距、版面等整体的页面结构和布局，容易导致已排好的版面重新发生错乱。因此，在输入具体内容之前应首先进行页面设置。（1）设置纸张大小操作步骤： 切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】选项组中的【纸张大小】按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“A4（21厘米×29.7厘米）”即可。（2）设置纸张方向 操作步骤： 在【页面布局】选项卡中，单击【页面设置】选项组中的【纸张方向】按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“纵向”。 “页边距”是指文档内容与页面顶端和底端的距离，包括：上边距、下边距、左边距和右距。在页边距的可打印区域中插入图片、页眉和页脚等，可使文档更加美观。 可以通过下面的方法设置页边距：切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】选项组中的【页边距】按钮 ，在弹出的下拉列表中找一下有没有想要的页边距，如果没有，可以选择【自定义边距】选项进行自定义设置。（1）使用鼠标单击任务栏上的 图标，从弹出的菜单中选取汉字输入法。（2）使用键盘上的“Ctrl+Space”组合键，可以进行英文输入法