增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）使用培训.pptx

增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）使用培训;系统简介;认证流程;? 扫描仪的种类;运行环境 硬件：普通PC（奔腾以上CPU,128M内存，100M可用磁盘空间）； 扫描仪（型号依需要选定平板或自动进纸式）。 软件：Windows98以上简体中文版。 ;; ; ;;选择程序文件夹，单击下一步继续安装。如果要退出安装单击取消;开始安装软件;安装完成，单击完成按钮，结束安装;运行程序 安装程序完毕，在计算机桌面自动生成《抵扣联信息采集》图标。双击该图标，运行抵扣联信息采集系统，进入界面。;系统配置 在安装程序完成后，运行程序时，需要进行系统配置，选择[系统]-[系统配置]，弹出下面的设置界面：;网络设置 选择[系统]-[网络参数设置]，弹出下面的对话框：; 软件注册 系统软件在第一次使用时，会要求用户进行注册，此时，导入或手工输入注册码，确认即可。用户只有注册本软件后方可使用全部的功能。如果第一次没有注册，以后注册的方法是 打开[帮助]-[注册]菜单后出现如下的注册窗口： ;安装密钥 当通过网络传送认证数据时，为确保网络传递信息和接收结果的 安全性，需要导入从税务机关领取的密钥文件 1、使用[系统]-[安装密钥]菜单项即出现如下的界面 2、点击界面中的查找范围后面的倒三角选中密钥文件后 3、点击打开按钮即可导入密钥文件 ;选择扫描方式 使用[系统]-[选择扫描方式]菜单项进入，出现如下的对话框：;;扫描参数的设置 选择[操作]-[预扫]菜单后，系统会自动弹出相应型号扫描仪的参数 设置界面： ;需要留意的参数： 扫描区域：用预览功能来确定扫描区域刚好覆盖发票范围 扫描分辨率：300DPI 扫描颜色类型：选择8位灰度或灰阶256色 扫描阈值及对比度：这一般不需要调节（调节的依据是 发票图像的细节可以看清，而以不能模糊） 颜色校正：选择R通道(R channel) 注：以上参数可以保存使用，以后扫描时不需要重复设置。 ;进入系统 双击桌面上的抵扣联信息采集图标进入登录界面，用户录入合法的用户名和密码后即可进入系统： 系统的初始用户代码为：admin 初始密码为：sa 为了保证系统的安全性，最好在初次进入程序后将此初始用户 的密码更改，防止泄密。;发票识别内容的规则： 1、 发票代码为10位数字(后两位应是40或70)，发票号码为8位数字 2、 购方和销方纳税人识别号为15位数字（可能有字母），购方号码 必须是本单位的纳税人识别号。 3、 开票日期为8位，与当前日期相比不能超过90天（超过90天的发票 不能进行认证） 4、 金额和税额的格式为小数点后两位，另外金额和税额必须符合比 率关系 5、 密文为84位字符 ;;扫描录入 在主菜单中选中[发票管理]-[扫描录入]进入扫描步骤，系统共有三种扫描录入方式(自动保存--集中处理方式、自动保存--识别出错立即更正、手动保存--上下对比方式)。 自动保存--集中处理方式： ;识别结果校验 在扫描完发票后，系统会自动弹出如下的识别结果报告：;识别出错发票的修改画面如下：;扫描识别内容修改 用户可以根据发票的内容来修改位于下方的识别内容，出错信息以红色显示。如果用户输入的内容不符合规则，系统会自动提出警告，用户可以根据警告来重新修改。 ;不可识别的发票出现原因： 1. 抵扣联原件票面是否规范、清晰。 2. 设置的进纸方式与实际进纸方式是否一致。 3. 扫描设置界面的扫描范围（高度、宽度）是否合适。 注：可通过预扫设置; ;自动保存--识别出错立即更正方式 系统自动扫描识别，数据校验正确的自动保存入库，检验有误的暂停扫描弹出校正识别结果对话框，用户校正后系统继续扫描识别。 ;手动保存--上下对比方式 此种方式图像与数据混合在一块，每一行的上部分是图像，下部份是识别后的数据；窗口的下部份是扫描的总份数，单击其中一张，在数据区域显示出图像和数据。 ; 选择路径后，点击查询按钮，选择所需数据，系统就将采集到的数据存储到指定路径中，纳税人就可以携带生成的zip文件到税务机关进行认证了。 ;2.导出为DBF格式 选择[操作]-[磁盘传输]菜单的[导出为DBF格式]项后，系统提示如下界面：; 接收结果 1.接收XML格式结果 选择[发票管理]-[磁盘传输]的[接收XML格式结果]菜单一项后，系统提示如下界面：;2.接收DBF格式结果 选择[发票管理]-[磁盘传输]的[接收DBF格式结果]菜单一项后，系统提示如下界面：; ; ; 查询统计 选择[发票管理]-[查询统计]菜单项就可实现查询功能实现对认证结果的查询、统计、打印功能： 1、按认证状态查询、统计、打印