天津市文书类电子文件元数据方案.pdf

天津市文书类电子文件元数据方案 （试行） 天津市电子文件管理联席会议办公室 天津市档案局 2012 年 11 月 一、 引言 电子文件的元数据是电子文件在形成、 办理、归档、移交和长期保存过程中产生的数据， 为了规定文书类电子文件在形成、 办理、 归档、 移交和长期保存过程中需要留存和补充的数 据项， 特制定本方案， 对各单位办公自动化系统的建立和电子文件的管理起到数据规范和指 导作用。 二、 范围 本方案规定了以文件为单位的文书类电子文件形成、 办理、 归档、 移交和长期保存的元 数据项内容，对电子文件全过程管理的元数据设计、捕获和著录提出了一般要求。 本方案与《天津市文书类电子文件数据存储结构要求》 （试行）中对元数据的规定相辅 相成，互为补充，并将具有共性的元数据内容在移交说明中进行统一描述。 三、 规范性引用文件 下列文件中的条款通过引用而成为本标准的条款。 凡是注日期的引用文件， 其随后所有 的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其 最新版本适用于本标准。 GB ／T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 GB ／T 18793-2002 信息技术可扩展置标语言（ XML ）1.0 DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 18 档案著录规则 DA/T 22 归档文件整理规则 国家档案局令第 6 号 《电子公文归档管理暂行办法》 W3C XML Schema Part0:Primer XML 模式 第 0 部分：简介 W3C XML Schema Part1:Structures XML 模式 第 1 部分：结构 W3C XML Schema Part2:Datatypes XML 模式 第 2 部分：数据类型 W3C extensible Markup Language(XML)1.0(Second Edition) 可扩展置标语言 （XML ）1.0 （第2 版） W3C Namespace in XML XML 的名字空间（ Namespaces） 1 四、 电子文件元数据索引表 本标准参考 ISO 23081 和 DA/T46-2009 ，结合天津市电子文件管理实际，将文书类电子 文件元数据从概念层次上区分为文件实体元数据、机构人员实体元数据、业务实体元数据、 实体关系元数据四个域，规定了每个域包含的元数据元素及其结构，来源、内容描述、形式 特征、权限管理、存储位置、电子属性、数字化属性、数字化属性、电子签名等容器型元数 据，仅对元数据进行分类表述。电子文件元数据结构如下： 电子文件元数据索引表 层次描述 编号 元素 编号 元素 备注 M2 全宗名称 M1 来源 M3 立档单位名称 M4 电子文件号 M6 组织机构代码 M7 全宗号 M8