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公司工作分析与职 务说明书报告 1 2020 年 5 月 29 日 工作分析与职务说明书报告 一、 工作分析与职务说明书的含义 工作分析 ,是对某特定的工作、岗位做出明确规定 ,并确定完成 这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程。 职务说明书是工作分析的书面表示形式 ,其核心是工作分析。 工作分析是人力资源管理体系的基础系统。在此基础上人事管理 划分为招聘、培训、考核和薪酬四大环节 ,而这四个环节无一不与 工作分析密切相关 ,因此对职务说明书进行科学化、标准化和规范 化管理是十分重要的。 二、 工作分析与职务说明书的意义 工作分析是人力资源管理科学化的重要基础 ,是科学管理在人 事工作上的应用 ,是制定人事制度的基本依据之一 ,也是人事管理法 制化的基本前提。同时 ,经过工作分析与职位分类 ,便于发现组织中 存在的问题 ,并明确改进方向 ,有利于各级组织管理的科学化、系统 化。 (一 )工作分析与职务说明书是人力资源管理各项工作开展的 基础 1、使招聘工作有据可依 ,规范运作。 如果某部门一些岗位缺 人 ,该部门就能够依该岗职务说明书向人力资源部去提出招聘需求 , 人力资源部据此制定招聘计划 ,人力资源部招聘人员并非仅凭自己 的好恶来开展招聘活动 ,而是依据该岗位职务说明书中的”任职资 文档仅供参考 格”一栏以及”特殊技能”要求发布招聘信息 ,并对求职者进行一 系列的筛选 ,以招到最合适的人选。这样能够避免由于主观因素而 造成的不规范 ,导致招聘来的人员不能胜任该岗 ,同时也从一定程度 上杜绝招聘中的舞弊行为 ,做到”因岗设人 ,因职择人” ,从而大大 提高工作效率。 2 、使工作分配更具科学性 ,系统性。 岗位职务说明书应该是 上级安排工作的主要依据。管理层应对部门内员工所从事的岗位 有充分的认识 ,岗位职责的划分应具有一定的科学性和相关性 ,什么 岗位负责什么工作并不是完全凭管理层主观的想法 ,而是依据该岗 位的职务说明书进行合情合理的工作任务分配。 3、工作分析是岗位评价的前提和工具。 岗位评价是在工作分 析的基础上 ,按照一定的客观衡量标准 ,对岗位的工作任务、繁简难 易程度、责任大小、所需资格条件等方面进行系统评比与估计。 工作分析和职务说明书由于对各岗位工作进行了理顺和规范 ,为岗 位评价打下了良好的基础。 岗位评价的作用与特点 : 对工作进行科学定量测评 ,以量值表现岗位特征 ; 使性质相同或相近的岗