有效的会议组织研讨.pptxVIP

有效的会议组织; 会议的作用 常见的会议类型 有效的会议管理 会议技巧;会议—— ;为什么要开会;1、解决问题的需要； 2、交流和学习的需要； 3、沟通和组织人际关系的需要； 4、传达信息的需要；;常见的几种会议类型;无效会议; 会议失败的原因 ;有效——发挥团队的集思广益,解決个人无法完 成或突破的问题,有效达到会议目标。 和谐——营造和谐的气氛,使成员对团队有安全 感、信任感、认同感,展露个人才能。 参与——参与的人用心关注,才能让会议得到健 全发展。 效率——当一个会议成功的要素具备后,能在预 定的时间內 完成开会,这就是效率。 学习——在参与开会的同时有更多学习的机会。; 会议的三要素 ;1 W（WHO） —— 谁来开会 2 W（WHERE） —— 何处开会 3 W（WHEN） —— 何时开会 4 W（WHAT） —— 会议议题 5 W（WHAY） —— 会议目的;进行者;有效的会议管理;会议组织的注意事项;会务管理;会务管理：准备阶段;与会的资格;会议名称:明确点出主题,使人一目了然 目的:应详尽说明,方便成员们做相关资料准备 时间 地点 议程:应包含开会预定结束时间 准备资