0721 订单评审程序.doc

安徽日博电子科技有限公司 文件名称： 订单评审程序 文件编号: RB/QP-0721 页号/版号 : PAGE 3/ C 此文件属「安徽日博电子科技有限公司」之高层管理文件，未经许可，不得擅自复印 1.0 目的： 对订单中客户有关技术、质量、交期、价格以及其他的相关要求进行评审和确定，确保订单要求的实现。 2.0 范围： 本程序适用于本公司的所有生产订单的评审。 3.0 职责： 3.1计划部负责组织生产订单的评审； 3.2 技术部、品质部、采购部、制造生产部负责人对生产订单涉及本部门的要求进行评审和确认； 3.3总经理负责生产订单最终的审批； 4.0 评审程序： 4.1 计划部接到客户或业务部发出的已审批的《生产通知单》后，应立即填写《生产订单评审表》，并按4.2要求进行评审、确认； 4.2 订单评审的顺序为： 技术部 采购部 品质部 计划部 4.3 订单评审、确认实施要求 4.3.1 技术部接到《生产订单评审表》及业务部下发的《生产通知单》后，应立即对《生产通知单》中的所有有关技术要求进行评审、确认。评审、确认的具体内容写于附页相应栏内（要求完成的时间为2小时）；并及时制定新BOM（旧订单4小时内完成，新订单8小时内完成）。 4.3.2技术部对订单评审、确认后由部门文员转交给采购部，采购部各采购员（外省件采购员；塑料件采购员；本省五金、电子采购员；外协、外购、杂项采购员）依据订单要求，对具体的到货日期及交货数量进行确认并把确认的结果写于订单评审表附页相应栏内，要求完成的时间为4小时内）； 4.3.3采购部对生产订单评审后由文员转交品质部负责人，品质部对订单中的产品质量要求及相应的检测依据与检测手段进行识别与确认，并把详细的评审结果记录于订单评审表附页相应栏内（要求完成的时间为1小时内）； 4.3.4品质部对生产订单评审后由文员转交给生产部负责人,生产部依据订单的机型,确认生产设备,人员配置以及产能等方面能满足客户交货期的要求,并把确定的结果填写于订单评审表附页相应栏内.(要求完成时间1小时). 4.3.5生产部完成订单评审后由文员/统计转送计划部，计划部根据各部门的评审意见及生产订单交货期要求，作出具体的物料需求计划即采购计划和生产预排产计划，物料需求计划（采购计划）要注明该订单/订单物资的开始交货日期、数量及最终交货日期、数量，预排产计划要注明开始生产日期及最终完成日期，采购计划须在订单评审之后二小时内完成，预生产计划可在物资规定日期入库前三天完成； 4.3.6各部门在签收合同评审表时要求签收时间准确到日、时、分，整个的评审过程最长不可超出二日，正常的要求在1个工作日内完成； 4.3.7生产订单评审后由计划部根据各部门评审的内容进行汇总，当评审结果与订单内容不一致时，计划部把相关信息反馈到业务部，由计划部文员对最终的《生产通知单》进行复印与分发。 4.3.8当《生产通知单》发生变更时，由业务部制定相应的《生产更改通知单》，经总经理审批后交由计划部文员进行复印与分发。 5.0 引用文件 无 6.0质量记录 6.1 生产订单评审表 RB/QR-0721-01 6.2 生产通知单 RB/QR-0721-02