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公司企业文书管理制度汇编
1) 文件编号管理办法
2) 收发文件管理办法
3) 内外公文签呈处理办法
4) 国内外传真收发管理办法
5) 档案管理办法
6) 图书管理办法
7) 行事纪要管理办法
8) 公司互联网使用管理办法
文书管理制度 文件编号管理办法
1. 总则
1.1. 制定目的
使本公司文件编号管理合理化、制度化、规范化。
1.2. 适用范围
本公司文件编号之管理，除另有规定外，悉依照本办法处理。
1.3. 权责单位
(1) 总务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
1.4. 文件类别
分来文件、内创文件两种：
(1) 外来文件包括公文、商务信函、传真资料、E-mail等。
(2) 内创文件包括内部联络文件、内部业务文件等。
2. 文件编号管理
2.1. 编号原则
本公司文件的分类编号管理分为五码，前两码为大写英文字母，后三码为流水
阿拉位数字。
2.1.1. 第一码
第一码代表文件类别：
(1) A代表外来文件
(2) 代表内部文件
2.1.2. 第二码
第二码代表文件类别：
(1) A代表有关总务部门之文件
(2) 代表有关人事部门之文件
(3) C代表有关会计部门之文件
(4) D代表有关财务部门之文件
(5) E代表有关营业部门之文件
(6) F代表有关生产部门之文件
(7) G代表有关技术部门之文件
(8) H代表有关品质部门之文件
2.1.3. 第三码
第三码代表年度别0~9。
2.1.4. 第四码
第四码代表月别01~12。
2.1.5. 第五码
第五码代表序号流水码001~999。
2.2. 编号管理
总务部收文后，对文件进行统一登记编号管理后，始得处理。
文书管理制度 收发文件管理办法
1. 总则
1.1. 制定目的
(1) 将本公司内各种收发文之处理及保管予以标准化、系统化及效率化。
(2) 促使本公司内之公文收发业务推行顺畅。
1.2. 适用范围
凡隶属本公司内各部门对内及对外之公文收发，悉依照本办法所规范的体制管理。
1.3. 权责单位
(1) 管理部（总务课）负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
(3) 总务课置“总收发”人员，统筹并管理本公司公文之收发业务。
2. 对外收发文
2.1. 收发文原则
对外之总收发置于管理部，原则上采取统一收发、分散保管的方式。
2.2. 对外收发之启封
(1) 收文者系公司名称者，由总务课收发员启封收文。
(2) 收文者系部门名称者，由部门文书管理员启封收文。
(3) 收文者系私人名称者，由部门文书管理员代收文后转交当事人启封收文。
2.3. 对外发文
(1) 对外发文原则上一律以公司名义行文，并由总务课总收发发送。
(2) 如必须以部门名义行文时，须由总务课文书管理员签办并转呈总经理核准
后，再请总务课总收发发送。
2.4. 对外发文编码原则如下：
对外发文计编八码，前两码为中文代字码，后六码为中式数码。
如：福X字第000 。
(1) 第一码：代表本公司
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