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第3章 办公自动化系统：Windows XP;3.1 什么是Windows XP;3.2 熟悉Windows XP桌面 ;;3.2.3 任务栏 位于桌面最下方的矩形长条被称为任务栏，从左至右分别由“开始”按钮、快速启动工具栏、任务指示区与提示区四部分组成。前面已经介绍过“开始”按钮，下面介绍其他几个部分。 1．快速启动工具栏 Windows XP系统中的各种功能模块、应用程序都对应一个启动文件，其表现形式是一个图标。 ;显示快速启动工具栏 ;2．任务指示区 在桌面上运行每一项任务时，系统都会在任务栏显示一个对应的条形图标，放置这些图标的位置就是任务指示区，如下图。 ;3．提示区 提示区用来显示当前时间、声音调节、网络连接以及一些在后台运行的应用程序图标，如下图。;3.3 认识窗口、菜单和对话框 ;2．窗口基本操作 （1）最小化、最大化、还原和关闭窗口 窗口标题栏右侧有3个控制按钮 、 和 ，分别为最小化、最大化和关闭窗口按钮。;;;（4）显示窗口内容 当改变窗口大小后，如果内容无法完整显示，则窗口右侧、下侧会出现滚动条。此时在滚动条上单击左键并按滑轨方向拖动，可以显示窗口中隐藏的内容，如下图。 ;3.3.2 认识菜单;;2．快捷菜单 当我们对桌面上某个文件/文件夹进行操作，或是要在窗口中对项目进行快速操作时，就需要用到Windows XP的快捷菜单，下图为三种不同功能的快捷菜单。 ;3.3.3 认识对话框 对话框是一种特殊的窗口，用于为达到某一目的而进行参数设置，如下图。 ;3.4 使用和管理应用程序 ;3.4.2 安装办公软件Office 2003 Office 2003是目前使用最广泛的计算机办公软件，下面通过安装它来练习应用程序的安装方法。 步骤1 打开Office 2003软件所在文件夹，双击Office 2003的安装文件“setup.exe”，如左图。如果是光盘版，则将光盘放入光驱后会自动运行安装界面，如右图。;步骤2 系统首先将必要的安装文件复制到硬盘上的某个位置，然后会打开输入序列号对话框，将软件序列号正确输入，单击“下一步”按钮，如左图。 步骤3 显示输入用户和单位名的对话框，填入相应的资料后，单击“下一步”按钮，如右图。 ;步骤4 显示许可协议对话框。选中“我接受《许可协议》中的条款”复选框，然后单击“下一步”按钮继续安装，如左图。 步骤5 在接下来的对话框中可以选择安装类型。系统默认的是“典型安装”，表示此时只安装最常用的程序和组件。单击“下一步”按钮，如右图。 ;步骤6 显示左图对话框。单击“安装”按钮，开始安装并显示安装进度。 步骤7 耐心等待一会，显示右图所示对话框，提示安装成功，单击“完成”按钮，安装结束。 ;3.4.3 安装解压缩软件WinRAR WinRAR是目前使用最广泛的数据压缩软件，下面我们来介绍一下这款软件的安装方法。 步骤1 双击WinRAR安装文件，如左图，会自动弹出右图安装界面，单击“安装”按钮。;;3.4.4 卸载应用程序 步骤1 单击“开始”“控制面板”，双击“添加或删除程序”图标，如下图。;步骤2 弹出“添加或删除程序”对话框，单击想要删除的程序，如左图。然后单击“删除”按钮，此时会弹出“卸载XXX”对话框，单击“是”按钮，如右图。 ;3.5 文件管理 ;2．认识文件夹 Windows XP采用文件夹对系统中的各类文件进行分类管理。文件夹的默认图标为 ，双击这个图标，就能打开相应的文件夹。 （1）文件夹的类型 Windows中的文件夹有两种类型，分别是系统文件夹和用户文件夹。 （2）文件夹的结构 Windows采用了层次结构来组织文件和文件夹。文件夹中既可以全部存放文件，也可以全部存放文件夹，更可以采用文件＋文件夹的混排形式存放，如下页图。 ;文件夹的结构 ;3.5.2 用“我的电脑”浏览文件和文件夹 桌面上的“我的电脑”图标，是Windows XP系统中浏览文件/文件夹的最主要入口，操作方法如下： 步骤1 双击“开始”菜单或桌面上的“我的电脑”图标，打开“我的电脑”窗口。;用“我的电脑”浏览文件 ;3.5.3 用“搜索”查找文件和文件夹 如果你忘记某个文件或文件夹的存放位置，可以通过Windows XP自带的搜索功能进行查找，方法如下： 步骤1 单击“开始”“搜索”菜单，打开搜索结果窗口，如下图。 ;步骤2 我们以“所有文件和文件夹”功能为例，单击该选项，转到搜索页面。 步骤3 在“全部或部分文件名”编辑框中可以输入要查找对象的全部或部分名称；在“文件中的一个字或词组”编辑框中可以输入文件内容中的字或词组；“在这里寻找”下拉列表框中可以选择搜索位置。输入完关键词