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公文管理制度 1 目的 为提高公文处理工作效率和公文质量，使公司的公文处理规范化、标准化、程序化，特制定本制度。 2 适用范围 本公司所有行文、公文法办均依照本制度执行。 3 主要职责 3.1本办法由人事行政部负责制定、修改、完善以及解释说明。 3.2人事行政部是公司公文处理的管理机构，并负责指导各部门的公文处理工作。 3.3公司各部门应配备专职或兼职人员负责公文处理工作。 4 工作程序 4.1公文种类，公文种类包括：决定、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要及签报等。 4.2 公文格式，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位（部门）、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报、抄送单位（部门）等部分组成。 4.2.1发文机关应当写全称或者规范化简称，联合行文，主办单位（部门）应当排列在前。 4.2.2发文字号包括公司简称（友谊金石谷俱乐部）、主办单位（部门）代字、年份、序号，年份应完整，并用中括号，如人事行政部发文，则：友金字[2009]10号。联合发文，按发文顺序排列编号。 4.2.3 上报的公文，应当在首页注明签发人姓名。 4.2.4 公文标题应准确简要地概括公文的主要内容和公文种类，标题中除规章名称或转发文加书名号外，一般不用标点符号。 4.2.5 公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前标明附件顺序和名称。 4.2.7 公文主送、抄