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发文工作服务流程与标准 流程 名称 发文工作服务流程与标准 文件受控状态 文件管理部门 服务程序 服务规范 核稿拟稿登记、复印 核稿 拟稿 登记、复印 发送、归档 1．拟稿 （1）行政专员根据上级领导的要求进行文件的初步编写，上报行政主管审核 （2）编写文件时应符合公文写作要求 （3）行政专员在编写文件的过程中，涉及其他部门的问题时，应征得有关部门领导同意并签字 2．核稿 （1）行政主管对文稿进行审核，对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应令行政专员重新拟稿 （2）经行政主管审核通过的文稿，再由行政经理对内容和质量进行全面的审核 （3）文稿审核通过后，行政经理报送总经理审批签发 3．登记、复印 （1）文件经总经理签发后，行政专员将发送的文件进行登记（发文时间、发往单位、内容提要及份数）、编发文号、记载发文范围、印制数量和发出方法 （2）在确定签发文件和登记后，行政专员按照印刷要求将文稿印制成正式文件 （3）行政专员在制成的正式文件上加盖单位印章 4．发送、归档 （1）行政专员将要发送的文件按照发文登记的范围进行分发和装封 （2）把装好的文件投递出去（急件用航空发送，重要文件须挂号发出） （3）发出文件时，行政专员建立发文登记簿，严格履行收文人签字手续，保证文件发放不出差错 （4）行政专员将制成的正式文件连同文稿按文书档案管理的要求整理归档 相关说明 编制人员 审核人