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档案借阅/复印管理流程 流程 名称 档案借阅/复印管理流程 文件受控状态 文件管理部门 服务程序 服务规范 审批 审批 办理手续 结束 归还档案 归还登记 1.需要借阅档案，各部门到人事行政部填写《档案借阅备忘录》。 2.需要复印档案，各部门到人事行政部填写《存档文件复印件领取备忘录》。 2.审批 （1）档案管理员接收借阅手续，并根据档案的密级报领导审批。 （2）行政主管副总对一般档案的借阅申请进行审核。 （3）对于机密或重要档案的借阅申请，经行政主管副总审核后呈交总经理审批。 3．归还：各部门应于借阅当日归还档案。 4．归还登记 档案管理员对归还的档案认真请点、核对，若有损坏，按照相关规定处理；若完好，在《档案借阅备忘录》上签字，注明归还日期。 相关说明 《档案借阅备忘录》 《存档文件复印件领取备忘录》 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期