中铁电气化局集团有限公司物资精细化管理办法.pptxVIP

中铁电气化局集团有限公司物资精细化管理办法 目录 第一章 总则 第二章 管理机构与职责 第三章 物资市场调查和管理交底 第四章 物资计划管理 第五章 物资采购供应管理 目录 第六章 物资合同管理 第七章 物资仓储管理 第八章 限额发料与物资核算分析 第九章 低值易耗品、剩余和废旧物资管理 第十章 周转材料与小型机具管理 目录 第十一章 协作队伍物资供应管理 第十二章 物资信息化管理 第十三章 物资统计 第十四章 人员培训和队伍建设 第十五章 物资管理检查与考核 目录 第十六章 附则 第一章 总则（分为五条) 第三条 第二条 第一条 01 02 03 第一章 总则（分为五条) 第五条 第四条 04 05 第二章 管理机构与职责（第六条-第十四条） 第七条 第六条 管理机构与职责 第八条 集团公司物资管理实行统一领导，分级管理，逐级负责的管理体制，即集团公司、子分公司（集团指挥〈项目〉部）和项目部（分部）三级物资管理体制。上级物资部门对下级物资部门的业务工作实施组织、协调、指导、监督、检查与考核。 集团公司设物资管理部，并成立中铁电气化局集团有限公司物资采购供应中心（以下简称“物资采供中心”，与集团公司物贸公司一个机构两块牌子）;子分公司（集团指挥〈项目〉部）和项目（分）部分别设立物资管理部门，承担各自管理权限范围施工生产所需物资的采购、供应和专业管理职责。 各级物资部门是物资管理的专业归口部门，是物资管理工作的具体执行者。其他有关部门按照职责分工参与物资管理工作，但不得直接单独进行物资采购。 第九条 集团公司物资管理部主要职责： 第十一条 集团公司指挥（项目）部物资部门主要职责: 第十三条 子（分）公司项目部物资部门主要职责： 第十条 “物资采供中心”是实施集团公司物资集中采购供应一体化服务专业机构，其主要职责： 第十二条 子分公司物资管理部门主要职责： 第十四条 物资管理岗位的设置 第二章 管理机构与职责（第六条-第十四条） 第三章 物资市场调查和管理交底（第十五条-第十六条） 第十五条 物资市场调查 1、了解工程项目的具体内容及工期安排、施工组织设计及工程预算编制情况，掌握项目主要工程数量、主要物资及周转料的需用数量；并明确甲供料、自购料范围，自购料中当地物资和外来物资类别、数量等。 2、根据物资需求的进度安排、合理储备及施工现场的总体规划，对料库、料场进行合理规划和布置。 3、通过获取网络或刊物信息、现场实地调查等多种途径，对项目工程所需自购物资并分别当地和外来物资的资源以及分布情况进行深入、全面的市场调查，调查的主要内容应包括各种主要物资的供应厂商、供货能力、产品质量、采购价格、运输条件等，同时应收集供应厂商的资质（在公司合格供应商名录中的资质资料除外）、报价等有关资料。其中：外来物资重点调查潜在供应商（投标人）状况及数量，是否在公司合格名录（册）中，市场价格情况等。 4、调查结束后，应形成市场调查报告（包含当地物资和外来物资），其内容包括工程概况、物资需求、市场供需、价格行情、采购供应管理方案等，并作为编制项目施工调查报告重要内容和依据。 5、施工过程中，在市场出现异常波动的情况下，项目经理部应组织相关部门共同对价格及资源状况进行实地调查，分析原因，形成调查纪要，所有参与人员签字确认后，及时报送上级物资管理部门。 第三章 物资市场调查和管理交底（第十五条-第十六条） 第十六条 项目物资管理交底 1、项目物资管理交底是指由公司物资管理部门，将物资管理规章制度以及对项目的物资管理要求和意见等向所（直）管项目部进行传达、传递、沟通以及对项目相关人员进行培训的一系列活动。 2、项目物资管理交底的主要内容： （1）公司物资管理办法、规定等，主要包括： ①和项目部物资管理人员进行对接； ②公司主要物资管理规章制度、规程的交底；　　 ③进一步明确项目部物资部门职责和主要业务流程； ④物资管理（软件）信息系统安装、使用交底； ⑤对相关部门进行物资管理职责的交底； ⑥对管理办法进行讲解，使项目部有关人员掌握要点；台帐的建立，业务单据、报表的填写和上报时限要求等交底； 第三章 物资市场调查和管理交底（第十五条-第十六条） ⑦公司、项目部物资部门人员分工、联系方式和沟通渠道等交底。　 （2）公司对本项目物资采供方案、管理要求和意见。 （3）交底与被交底者进行交底签字确认，双方保留交底记录。 3、物资管理交底的实施：按照公司的统一安排，公司物资管理部门与企业项目管理交底组一并进驻项目部（或单独组织），实施对所（直）管项目部物资管理工作交底，并形成交底记录。 第十七条 物资计划是物资管理的重要基础性工作之一，是做好物资采购供应，控制物资消耗和工程成本的主要依据和手段。 1 第十八条　 物资计