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食材配送实施方案
1、公司日常配送流程
2、配送服务方案
“高效快速、机动灵活,诚实守信,卓越服务”是我公司对客户 恪守的承诺,针对本项目实际情况,我公司成立了专业配送小组,配 送中心经理任专项配送中心责任人,全面协调务项工作的开展和问题
处理,真正做到无论有任何问题2小时内处理完毕的原则,结合本公 司日常配送流程,制定如下具体配送实施方案实施计划:
(1)货源保障
我公司产品来源渠道正规,严格执行国家食品生产标准,每一批 次质检报告随货同行,送交主管部门备案。
(2)配送方案实施计划
我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专 人、专车、专线。
1) 进货作业流程
?制定进货作业计划
?商品送达
?卸货
?收货
?货品的编号
?货物分类
?核对有关单据和信息
(8)货品检验
?处理进货信息
2) 订单处理流程
?接受订货(QQ、微信、电话、传真、邮件)
?订单内容的确认
?设定订单
?建立客户订单档案
?依订单分配货物
?计算拣选的标准时间
?依订单排定出货时流程及拣货顺序
?分配后货物不足的处理:
重新调拨
补送
通知客户协商处理(单品代替或减少订货量)
3) 拣货作业
?分拣人员的构成:管理人员、分拣人员、输送人员、记单人员0
?分拣流程的主要特点:
分拣作业专人操作
误差较小
质量控管
?分拣工作需具备的条件
人员专业工作岗位分工明确
严格的质量要求
作业量大
4) 配货作业
?分货作业方法:人工分货。
?配货检查方法:商品名称检查法、质量检查法、重量计算检查 法。
?包装的要求:包装单位大型化、资源节约化。
5) 装卸搬运作业
?装卸搬运流程:影响装卸搬运作业流程的基本内容:确定装卸 搬运作业流程的原则和依据。
?基本原搬运活性:在装卸搬运作业中,装货、移动、卸货这三 种作业在多数情况下是以一个整体出现的,人们把物料和货物的存放 状态对装卸搬运作业的方便(难易)程度称为搬运活性,那些装卸较为 方便、费工时少的货物堆放法搬运活性较高。从经济上看,应选择搬 运活性高的搬运方法。
6)退货作业
?退货的原因:瑕疵品回收、搬运中损坏、商品送错退回、商品 质量不合格退回。
?退货处理的方法
无条件重新发货、运输单位赔偿,重新发货、重新发货或替代。
退货相关配合处理:立即补送新货以减少客户抱怨、会计账目 上也应立即修正,以免收款或付款错误,造成进一步的混乱、并通知 本企业相关部门一起处理、分析退货原因,作为日后的改进参考。
3、验收方案
货物运至采购方,严格按照下述标准进行验收:
(1)水果类
1) 新鲜度
?水量:充足、无空壳、皱皮、干涩。
?色泽:新鲜、光亮不变色。
?硬度:饱满、充实、软硬适中。
2) 机械伤:相同新鲜条件下无外力造成的伤害、如挤伤,压伤, 碰伤,切口等。
3) 病虫:无不良病虫害,表面中间无虫卵遗留,无虫眼。
4) 形状:曲线协调,外形优美,果实硕大,无不良图案及异状。
5) 成熟度:适中,无过熟,未熟现象。
6) 污染:无污染,残留农药。
7) 包装:如有包装应完整,干净。
(2)蔬菜类
1) 新鲜度
?水量:充足、不过分萎焉,皱皮。
?色泽:新鲜、光亮不变色。
?硬度:饱满、充实、软硬适中、叶菜挺立、瓜菜饱满。
2) 机械伤:相同新鲜条件下无外力造成的伤害、如挤伤,压伤, 碰伤,切口等。
3) 病虫:无不良病虫害,表面中间无虫卵遗留,无虫眼。
4) 形状:枝叶茂盛、大小适中、曲线协调。
5) 成熟度:适中,未熟过,腐烂。
6) 无污染,残留农药,运输造成的污染。
7) 包装:如有包装应完整,干净。
8) 叶菜类:挺实、全味正,颜色好,无过多黄叶,腐烂叶与多 泥根。
9) 瓜菜类:个大、成熟、新鲜,外皮无斑点,有新鲜绿秧,无 软化,变质现象。
10) 根菜类:挺实、无软化,腐烂带泥过多,色泽正常,形状正 常,无生芽现象。
11)果菜类:无腐烂,色泽鲜艳光亮,成熟度正常,个大。
4、配送应急措施
(1)突发事件应急基本流程
1) 预警监测
?加强食品安全知识教育,开展食品安全的日常监测。做到早发 现、早预防、早整治、早解决。
?定期对木公司所供应的食品进行抽样调查,避免发生食品安全 问题。
?进行日常巡查,重点检查消防栓、灭火器、仓库通道情况,如 发现问题,仔细观察分析,找岀原因,及时解决,并汇报部门领导人。
2) 事故响应
?接到报告后,工作人员必须尽快赶赴现场,参加现场救助工作。
?接应救护车,指引救护人员及时对伤员进行处理或送于医院救 治。
?如发生食物中毒事件应即停止食用可疑食物,尽快脱离接触可 疑污染物。
?发生事故后,在2小时内报告相关管理部门,积极配合有关部 门开展应急救援工作,贯彻落实各项应急措施。
3) 应急救援过程的人员、物资保障
?应急通讯。配送部应在仓库等重要部位醒
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