人事档案管理制度和相关表格(非常实用).docVIP

贞脚. 贞脚. 贞脚. 贞脚. 页脚. 页脚. 部 XXXX【人】字（2012）第23号 签发人：XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司： 为规xxxx人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关 事项通知如下： 一、 电子档案管理 电子信息录入：档案管理员必须在员工入职（含新入职人员、离职 返聘、实习人员）当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未 收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之全部录入EAS人事系统。 电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进 行更新。 二、 纸质资料管理 （一） 收集 档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料 完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。 （二） 整理 人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案 资料三大类；其中基木档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离 职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 （1）基本档案资料 管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、 入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类； 员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、 证件（书）资料共四类； （2） 其他档案资料 其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料， 这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 其他档案资料分类 累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料 需要累积存入人事档案中； 更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅 需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽岀，新版存入）。 管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资 料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动 交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及协议、 廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交 接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及协议资料、 廉洁协议资料、体检资料两类。 （3） 离职档案资料 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定 有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室 的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档案 要专柜存放。 每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案 目录》并注明档案的资料，必要时可统一使用（长）32cmX （宽）6cmX （高） 22cm的档案盒存储档案。 档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 档案盒首页应当设置档案索引表。 根据《制度》有关档案分类的规定，设置档案盒。档案子类别、文 件数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。 归档的文件材料，必须用统一的报告纸、拟稿纸书写，一律使用碳 素墨水、蓝黑墨水，禁止使用圆珠笔或铅笔。 五、管理原则 行政人事部设立档案管理员，对人事档案进行统一管理，原则上管 理人员档案资料终身保存，生产工人档案至少保留两年； 员工调离原公司时，原公司档案管理员需对其档案资料进行检查， 并抽出档案资料中的劳动合同资料存于原公司。员工调出时还需与原公司 签订《劳动合同补充条款》一式两份：一份存入档案资料里一起邮寄至调 入公司，一份由原公司连同其合同资料一起保存； 未经允许，任何人不得借阅人事档案资料。 附件： 《应聘人员登记表》 《员工入职申请表（管理）》 《员工入职申请表（普工）》 《背景调查表》 《与原单位解除劳动关系证明书》 《入职培训记录表（管理）》 《入职培训记录表（普工）》 《劳动合同签收单》 《劳动合同签收一览表》 《员工转正审批表》 《培训学分分录表》 《外部培训申请表》 《培训协议》 《外部培训报告》 《管理干部履历表》 《部调动审批表》 页脚. 页脚. 页脚. 页脚. 《劳动合同补充条款》 《工作移交清单》 《管理人员离职审批表》 《生产员工离职审批表》 《解除劳动关系确认书》 《档案管理信息表一贴档案袋用》 《管理人员人事档案目录》 《生产人员人事档案目录》 XXXX股份 总经理： 二O—二年八月二十五FI 主题词：规人事档案通知 抄 报：区域总经理 事业部（副）总经理 行政人事总监 抄送：事业部人事（副）经理 XXXX股份华北区域 2012年8月25日印发 001 ?应聘登记表 申请职位： 姓 名 性别 出生 年月 婚否 相 片 政治而貌 学历 籍贯 民族 所学专业 身高 体重 技术职称 号 住址 现居住地 爱好及特长 家 庭成员（若有亲属任本公司工作请说明） 亲属 关系 年龄 工作单位、职务.通讯住址 联系 教育背景