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公司员工管理制度
公司员工管理制度
一、 公司形象
1、 员工必需清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司状况。
2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答, 切不行冒犯对方。
3、 在任何场合应用语规范,语气温存,音量适中,严禁大声喧哗。
4、 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、 接听电话应准时,重要电话作好接听记录。
6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送文件及款待来宾时,必需时刻留意公司形象,依据具体规定使用公司统一标识及落款。
7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、 员工要留意个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。二、公司作息时间表
1、 员工应严格依据公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、 作息时间规定
冬:上午: 9:00 至 12:00 夏:上午: 8 : 30 至 12: 00
下午: 13:30 至 18:00 下午: 14: 00 至 18 : 00
3、 员工上下班施行指纹打卡,上下班均须打卡,请严格遵守公司考勤制度。
4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签【外出申请单】后方可离开公司。
6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、 事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可
休息。
三、 卫生规范
1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的洁净。
2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,创造不清洁的状况,应准时清理。
3、 员工在公司内接待来访客人,事后需马上清理睬客区。
4、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应当关闭的设施。
四、工作要求
1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、 新入职员工的试用期为一到三个月,员工在试用期内要按月进行考评。
3、职员间的工作沟通应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊状况除外)。
4、 加强学习与工作相关的专业学问及技能,积极参与公司组织的各项培训 . 。
5、 经常总结工作中的得失,并参与部门的业务争辩,不断提高自身的业务水平。
6、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
7、 员工在工作时间必需全身心地投入,保持高效率地工作。
8、 员工在任何时间均不行利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经创造,赐予警告,情节严峻者,公司将予以辞退。
9、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不行挪用他人的资料和办公用品。
10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及安排修理。
五、 保密规定
1、 员工须严守公司商业机密,妥当保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥当记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、 任何时间,员工均不行擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、 员工及管理人员均不行向外泄露公司进展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一创造,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严峻的,公司将追究其法律责任。
六、人员管理
1、 员工必需听从公司的整体管理,包括职务的安排及工作内容的安排。
2、 员工须敬重上司,依据上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作状况。
3、 员工有关业务方面的问题须准时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、 涉及超出员工权限的决定必需报经部门主管或经理同意。
5、 员工不听从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严峻程度,赐予处理。
6、 管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓舞并带领好员工队伍,时刻把握员工的工作状况,确保公司整体策划顺当进行。
7、 公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司进展做出努力。七、 物品管理
1、 办公用品的日常管理由行政人事部特地人员负责定期购买;
2、 每月 10 日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上 ,
由管理部特地负责人提交主管经理,审批同意后,由特地负责人将办公用品购回,依据实际需要有计划地发放。
3、 若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由特地负责人, 经主管经理审批同意后,方可购置。
4、 新进人员到职时由行政人事部统一配发各种办公物品。
八、电脑管理:
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格依据要求妥当存储在网络上相应的位
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