公文写作课件.ppt

精品课件 2、指示性 批复针对请示表态或发表意见，不仅指明同意什么、不同意什么、该做什么、不该做什么。 而且会提出具体的内容，以指导和规范下级，使其在工作中有所依据。 精品课件 3、权威性 下级机关向上级机关请示，请示的内容往是处理一些重大问题，或要求答复一些复杂的、政策性强的问题。 上级机关对此给予批复，明确表明态度和意见，带有较强的权威性，下级机关必须严格按照批复办理，决不能随心所欲。 精品课件 （二）批复的种类 1、表态性批复 用于回答请求批准类的请示，主要要表明上级机关对下级机关请示的内容同意或不同意。 精品课件 2、指示性批复 用于回答请求帮助的请示，主要对于下级机关的请示问题，给予处理意见，以指导下级机关工作，带有较强的指示性。 精品课件 三、批复的结构和写法 批复的结构包括标题、主送机关、正文、落款等几个部分，其中主送机关、落款同其它公文。 精品课件 （一）标题 具体写法有三种情况 1、由批复机关、请示事项和文种组成。 《国务院关于换发第二代居民身份证有关问题的批复》 2、省略发文机关。 《关于建立巨化中俄科技合作园的批复》 精品课件 3、由批复机关、请示事项、请示单位名称和文种组成。 这与一般公文标题略有不同。 《国务院关于同意宁波市实行计划单列给浙江市人民政府的批复》 此题目中用“同意”直接表明对请示的态度，并写明了受文对象。 精品课件 （二）正文 包括引述来文、事项、收束语三部分。 是批复的主体部分，要求对请示的问题作出明确具体的答复。 批复内容必须紧扣请示内容。 不同类型有不同写法。 结束语一般在正文下另起一行，可用“特此批复”、“此复”。 精品课件 1、表态性批复 包括两方面内容： 引述来文 批复意见 引述来文 引语的作用在于表明上级机关已经收到下级的请示，此批复是根据请示所做的答复。 一般是批复的第一段话或第一句话。 精品课件 通常包括两方面内容： 一是请示的日期、标题、发文字号或简要概述主要内容，这几项可以酌情引用，不必全部引用。 二是收文情况，一般用“已悉”、“收悉”、“获悉”等字样。 精品课件 批复意见 要表明同意或不同意。一般情况下，同意的，不用再说明理由，不同意的，要说明不同意的理由，使下级机关信服。 例文一，是同意性批复。 例文二，是不同意性的批复。 精品课件 2、指示性批复 首先，要引述来文。 写法同表态性批复相同。 其次，事项部分。 对于要回答下级机关问题的批复，不需要表态，即不必表明同意与否，直接对请示的问题做出具体的安排和部署。 精品课件 对于下级机关请求批准的批复，首先要表明同意与否，然后再对请示的内容做出具体的安排和部署，这一部分在正文部分占主要篇幅，如内容较多，可分条列点来写。 如例文三。 精品课件 一、修改下面公文 江省机构编制委员会批复 浙江省国土资源厅： ??? 为加强土地整理工作，保证我省建设用地和耕地面积，我们在收到你单位公文——浙土资发[2000]286号请示后，经仔细研究，现作出如下批复，同意建立浙江省土地整理中心，为你厅下属事业单位，主要负责土地整理项目中的技术性、事务性工作。核定事业编制10名，所需人员在你厅内部调剂解决。 浙江省机构编制委员会 精品课件 二、拟写题 × ×公司进行技术改造需资金25万元，其上级总公司同意拨款，请你代总公司拟写一份表态性的批复。 精品课件 三、拟写题 × ×针织二厂为改变亏损局面，拟提高其产品的价格，为此需请示总厂。请你代× ×针织总厂拟写一份不同意该厂请求事项的批复。 精品课件 第七章 函 精品课件 国务院颁发的《办法》规定： 函 “适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。” 分为五种 商洽函； 询问函； 请批函； 复函； 告知函。 精品课件 提出希望和要求 主要希望群众要引以为戒，吸取教训，不再犯类似的错误。 例文二： 简要地提出了希望和要求： 中国╳╳╳设计研究院和有关设计人员要吸取教训…… 精品课件 3、情况通报 内容一般包括两个部分： 通报事项的情况或精神的主要内容； 提出希望和要求。 。 精品课件 通报事项的情况或精神 要有很强的针对性，一般是人们普遍关心的问题和重大事件，对各单位都有一定的指导作用。 例文三首先通报事项：