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什么是时间管理 时间管理方式有哪些
什么是时间管理?时间管理方式就是用技能、技术和工具帮忙咱们完成工作,实现目标。时间管理方式并非是要把所有事情做完,而是更有效的运历时间。时间管理方式的目的除要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不该该做;时间管理方式不是完全的掌控,而是降低变更性。时间管理方式最重要的功能是透过事前的计划,做为一种提示与指引。学习时间管理课程到(365搜课网)
1.概念简介
时间管理方式就是用技能、技术和工具帮忙咱们完成工作,实现目标。时间管理方式并非是要把所有事情做完,而是更有效的运历时间。时间管理方式的目的除要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不该该做;时间管理方式不是完全的掌控,而是降低变更性。时间管理方式最重要的功能是透过事前的计划,做为一种提示与指引。
2.时间流逝
以下是你必需要知道的真相:
一、平均每八分钟会受到一次打搅;
二、平均每次打搅历时大约是五分钟,总共大约四小时;
3、若是你让自己一天做一件事情,你会花一成天去做;
4、若是你让自己一天做二十件事情,则会完成七至八件乃至更多;
五、一年当中,你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天;
六、三年内,若是你好好的计划一下你的人生和时间,你能够取得是之前的三到五倍。
浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,咱们来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的本源。
㈠观念不对
1.1进取心不足
1.2缺乏时间意识
1.3态度消极悲观
㈡目标不明
2.1缺乏计划
2.2抓不住重点
㈢技能不够
3.1缺乏优先顺序
3.2做事有始无终
3.3没有层次,不简练,简单的事情复杂化
3.4事必躬亲,不知道授权
3.5不会拒绝他人的请求
㈣习惯不好
4.1 5S整理整顿不足
4.2 工作作风拖沓
㈤组织不妥
5.1工作流程不顺畅
5.2标准不明确需返工
5.3彼此配合衔接不妥
3.时间管理
人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华愈来愈多,可是时间愈来愈少,咱们的一生可以说是历时间来换取才华。若是一天天过去了,咱们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了光阴。所以,咱们必需节省时间,有效率地使历时间。如何有效率地利历时间呢?我有下面几个建议:
㈠兴趣目标
做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。若是面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;若是碰到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而取得200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,可是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
㈡记录时间
知道你的时间是如何花掉的。挑一个礼拜,天天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:念书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必需先理解现状。天天结束后,把一成天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有无活动占太大的比例?有无方式可以增加效率?
㈢零散时间
使历时间碎片和“死时间”。若是你做了上面的时间统计,你必然发现天天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单词、打电话、温习作业等。随时随地在都能上网,没有任何借口再发愣一次。我前一阵和同事一路出差,他们都很惊讶为何我和他们成天在一路,可是我的电子邮件都可和时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发愣的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙仍是不忙,你要把那些可以利历时间碎片做的事前准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
㈣要事为先
要事为先 - 天天一大早挑- 天天一大早挑出最重要的三件事,当天必然要能够做完。在工作和生活中天天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。天天除办又急又重要的事情外,必然要注意不要成为急事的奴隶。有些急可是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no! 而且天天这三件事里最好有一件重要可是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
㈤要有纪律
要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级顺序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小
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