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- 2021-05-30 发布于江西
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文件名 商品盘点标准流程图
电子文件编码 SCFW-C02-001 页 码 1-1
文件名 盘点作业具体程
电子文件编码 SCFW-C02-002 页 码 6-1
□建立盘点制度
由连锁超市总部统一制定,其内容包括:
◆盘点的方法(实盘或是账盘)。
◆盘点的周期(一个月或一季度盘点一次)。
◆账务的处理规定。
◆盘点出现差异的处理方法及改进对策。
◆对盘点结果的奖惩规定。
□盘点组织落
盘点作业人员组织由各分店负责落实,总部人员在各分店进行盘点时分头
下去指导和监督盘点。一般来说,盘点作业是超市分店人员投入最多的作
业,所以要求全员参加盘点。
□盘点责任区确定
盘点作业要将所确定的责任区域落实到人,并且告知各有关人员。为使盘
点作业有序有效,一般可用盘点配置图来分配盘点人员的责任区域。每个
分店应作盘点配置图,图上应标明卖场的通道、陈列架、后场的仓库的编
号,在陈列架和冷藏柜上标上与盘点配置相同的编号。用盘点配置图可以
周详地分配盘点人员的责任区域,盘点人员也可明确自己的盘点范围。
在落实责任区域的盘点人时,最好用互换的办法,即商品部A的作业人员
盘点商品部B的作业区域,依次互换,以保证盘点的准确性,防止由于“
自盘自”而可能造成的不实情况发生。
按照盘点配置图,再作盘点责任区域分配表,就可将盘点作业责任区域落
实到每一个人。
文件名 盘点作业具体程
电子文件编码 SCFW-C02-002 页 码 6-2
□盘点前准备
盘点前要贴出告示,告知顾客,以免顾客在盘点时前来购物而徒劳往返(
最好在盘点前3日贴出),还要告知厂商,以免厂商直送的商品在盘点时
送货,造成不便。除了这两项分店盘点作业的准备外,主要可分为以下几
个阶段进行。
◆商品整理
在实际盘点开始前2天对商品进行整理,会使盘点工作更有序、更有效
。对商品进行整理要抓住这几个重点:
●中央陈列架端头的商品整理
中央陈列架前面(靠出口处)端头往往陈列的是一些组合促销商品,
商品整理时要分清每一种商品的类别和品名,进行分类整理,不能混
同为一种商品。
中央陈列架尾部(靠卖场里面)的端头往往以整齐陈列的方式陈列一
种商品,整理时要注意其间陈列的商品中是否每一箱都是满的,要把
空的箱子拿掉,不足的箱子里要放满商品,以免把空箱子和没放满商
品的箱子都按实计算,因而出现盘点时的差错。
●中央陈列架的商品整理
中央陈列架上的商品定位陈列的多,每一种商品陈列的个数也是规定
的,但要特别注意每一种商品中是否混杂了其他的商品,以及后面的
商品是否被前面的商品遮挡住了,而没有被计数。
●附壁陈列架商品的整理
附壁陈列架一般都处在主通道一侧的位置,所以商品销售量大,商品
整理的重点是点计数,必须按照商品陈列的规则进行。
●随机陈列的商品整理对随机陈列的商品要点清放在下面的商品个数,
并做
文件名 盘点作业具体程
电子文件编码 SCFW-C02-002 页 码 6-3
好记号和记录,那么在盘点时只要清点上面的商品就可快速盘点出
商品的总数。
●窄缝和突出陈列的商品整理对这两种陈列的商品要有专人进行清点
,最好由陈列这些商品的人来进行清点。
●库存商品的整理
库存商品的整理要特别注意两点:
a.要注意容易被大箱子挡住的小箱子,所以在整理时要把小箱子放
到大箱子前面;
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