商务仪式礼仪.pptxVIP

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第五章 商务仪式礼仪;本章简介;本章目录;第一节 会议礼仪;第一节 会议礼仪;第一节 会议礼仪;第一节 会议礼仪;第一节 会议礼仪;第一节 会议礼仪;第一节 会议礼仪;5、发出通知 ; 在商言商,商务会议的成本有高有低,一看会议规格,二看负责人是否精通谈判的艺术。 商务会议的费用涉及到会议场地租用、娱乐开支、宴会花销、设备使用、资料准备等诸多方面。可以把自己的预算与要求向场地、设备出租者和盘托出,以求他们的真诚合作。 大型的商务会议一定要签订有关的服务合同,确定双方的权利义务。;第一节 会议礼仪;第一节 会议礼仪;第一节 会议礼仪;第一节 会议礼仪;;8、正确设置主席台 ;主席台席次按职务高低排列 ;8、迎接与会人员 ;二、组织会议的礼仪 1.会议接待 选出最擅长交际和最有礼貌的员工进行接待、登记、帮助等职责,也可请专业人士,但一定应对本企业相当了解。接待得体,在接待登记时要快,在凭票入场的大型会议入口可设两个乃至更多的登记区。接待时最好已有来宾名单,直接划勾即可。 2.要事先分发材料 把材料放在标有每个人姓名的文件袋里;进行介绍、专长。若需要分组讨论,应把所有出席者分成几个小组。 3.安排一名记录员和协调人 必要时可指定一名计时员,到时提醒发言者。如果正在对会议讨论进行录音,可关闭某些暂时不用的设备。 予以感谢,奠定再次合作的基础。;4.应急措施 5.跟踪联系 一是与贵宾联系,了解他们对此次会议的想法,虚心听取意见,今后的商务会议还需要他们的大力支持; 二是与一般来宾联系,一般来宾可能不像贵宾那样受重视,感受到的组织问题可能更多,一定要多听从他们的意见,在怨气较多时应该致以道歉函; 三是跟场地服务、交通服务商联系,对他们的合作;三、会议过程礼仪;第一节 会议礼仪;第一节 会议礼仪;第一节 会议礼仪;第一节 会议礼仪;第一节 会议礼仪;第一节 会议礼仪;第一节 会议礼仪;第一节 会议礼仪;第二节 商务洽谈会的礼仪;三.商务洽谈的礼仪 着装礼仪—西装; 迎见礼仪; 举止礼仪—介绍; “幸会”、??请多指教”;递名片,共同话题交谈; 谈吐礼仪—富有人情味、文明礼貌; 签约仪式。;第三节 仪式礼仪;第三节 仪式礼仪;;第三节 仪式礼仪;第三节 仪式礼仪;第三节 仪式礼仪;第三节 仪式礼仪;4、不同开业仪式运作;;(2)开工仪式;(3)奠基仪式;(4)破土仪式;(5)竣工仪式;(6)下水仪式;(7)通车和通航仪式;;;;;第三节 仪式礼仪;;第三节 仪式礼仪;第三节 仪式礼仪;第三节 仪式礼仪;;第三节 仪式礼仪;第三节 仪式礼仪;第三节 仪式礼仪;第三节 仪式礼仪;第三节 仪式礼仪;第三节 仪式礼仪;第三节 仪式礼仪;第三节 仪式礼仪;《实用礼仪》第五章;第一节 会议礼仪;8、迎接与会人员 ;;第三节 仪式礼仪;第三节 仪式礼仪

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