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建筑公司员工薪酬管理业务流程
一、
业务目标
?
确保员工薪酬工作符合国家法律、法规和相关监管机构的要求;
?
建立薪酬分配的激励和约束机制,科学合理地规划员工薪酬,充分调动员工工作积极性;
?
确保员工薪酬被真实、准确、完整的记录并反映于企业财务报告中。
二、
业务风险
?
违反国家法律、法规及监管机构的要求,可能使企业遭受外部处罚,为企业造成经济及名誉损失;
?
薪酬分配不合理,或薪酬的激励和约束机制不能正常发挥作用,损伤员工的工作积极性,影响企业生产经营的健康发展;
?
薪酬计算错误或记录不及时,可能导致财务报告错报、漏报以及信息披露错误。
三、
业务范围
该子流程主要描述了中国建筑股份有限公司(以下简称“股份公司”)员工薪酬管理的相关流程,主要包括薪酬标准的核定、薪酬调整、薪酬发放以及薪酬信息的发布等业务。
四、
业务流程描述
1 薪酬标准的核定
1.1 股份
公司人力资源部负责总部人员薪酬制度的编制和修订,由股份公司总经理常务会议审批通过后,以总部部门文件形式正式印发。
1.2 新员
工入职时,人力资源部薪酬主管根据新入职员工个人职级/工作年限、学历等基本条件及《总部职能部门一般员工薪酬管理办法(试行)》、《总部职能部门负责人年薪考核与确定办法(试行)》核定新入职员工薪酬标准,并按该标准核发工资。
2
薪酬的调整
2.1 职级、岗位变动时薪酬的调整
人力资源部劳资管理岗根据员工职级变动情况,按照公司薪酬制度相关规定,对职级变动员工的岗位工资、月度奖金标准进行调整,调整后薪酬信息在《工资变动通知》中体现(《工资变动通知》的编制与审核参见本流程3.2条款描述)。
2.2 薪酬正常调整
由人力资源部根据公司利润、物价水平变动情况及公司薪酬制度制定《总部人员薪酬调整方案》(主要包括:参与调薪人员的姓名、职务级别、调整前薪酬标准、调整幅度、调整后薪酬标准、备注说明等),经人力资源部主管薪酬的经理审核后,报股份公司总经理签字、审批,并交财务部经办岗调整工资数据。
2.3 财务
部经办岗根据经审批的《工资变动通知》、《奖金变动表》、《总部人员薪酬调整方案》等信息,在人力资源信息系统工资模块进行工资数据调整,调整完毕后,通过信息系统在线提交薪酬主管审核后生效。
3
薪酬发放
3.1 人力
资源部岗位管理岗每月编制《考勤休假表》、《员工季度(年度)考核结果汇总表》,在当月25日前提交给薪酬主管,并由薪酬主管核算薪酬。
3.2 依
据岗位管理岗提供的工资变动信息,劳资管理岗编制下月《工资变动通知》或《奖金变动表》,经人力资源部薪酬主管、人力资源部经理审核签字后提交财务部发放工资,财务经办岗计算出员工工资后在线提交薪酬主管审核。
3.3 薪酬
主管对照《工资变动通知》在线审核员工工资,发现问题在线驳回,由财务经办岗进行修改,审核无误后进行在线审批(审批后数据财务经办岗没有权限进行变更)。
3.4 财务经办岗通过系统生成《
工资发放表》电子档,由薪酬主管打印成纸质文档,由人力资源部经理签字后,报股份公司总经理签字审批,审批后文档留人力资源部保存。
3.5 财务
经办岗通过系统生成银行报盘加密文档并送银行进行工资发放,银行发放工资后给经办人员提供银行回单,财务经办岗对回单与工资发放表上的总数进行核对。
4
薪酬信息发布
4.1 薪酬
主管在财务生成银行报盘的同时编写工资发放通知,并在员工自助系统中发布。
4.2 员工登陆个人员工自助系统,查询工资信息。
五、
相关制度
1
中华人民共和国劳动法、劳动合同法
2
各单位领导班子正职绩效年薪考核管理办法
3
总部部门与员工绩效考核管理办法
4
总部职能部门一般员工薪酬管理办法(试行)
5
总部职能部门负责人年薪考核与确定办法(试行)
6
总部员工考勤与休假管理规定
六、主要控制点
1 薪酬管理办法的编制和审批
2 薪酬标准的核定
3 员工考核、考勤结果的审核
4 《工资发放表》的编制和审核
七、检查资料
1
工资变动通知
2
奖金变动表
3
考勤休假表
4
员工季度(年度)考核结果汇总表
5
工资发放表
6
员工工资单(电子版)
八、业务流程图(略)
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