MD-0.7公司组织架构及各部门职责.pdfVIP

一、公司组织架构图 总经理 常务副总经理/管理者代表 行政人事部 财务管理部 品质管理部 招商经营部 大族科技中心 大族装备制造中心 大族激光大厦 大族创新大厦 苏州大族工业园 管理处 管理处 管理处 管理处 管理处 管理处 管理处 工 安 客 程 管 服 部 部 部 二、部门岗位职责 1、总经理岗位职责 1) 对公司董事会负责，执行公司董事会决议； 2) 制定公司的发展战略规划和经营方针； 3) 确定公司组织机构设置方案，在公司领导层中任命管理者代表，明确中高级管理人员及各部门的职 责和权限； 4) 根据公司的运作和发展需要配置和调整资源，包括人力资源、设备设施和工作环境等； 5) 批准公司重要的管理制度； 6) 签署或授权签署各类经济合同； 7) 主持或授权主持公司全面工作，保证公司管理、经营目标的实现。 2、常务副总经理兼管理者代表岗位职责 1) 向总经理负责并汇报工作； 2) 贯彻实施公司的经营方针和经营目标，制定并组织实施公司年度各项物业管理工作计划； 3) 全面协助总经理开展工作，按总经理分工及授权，在所分管的范围内负责组织、协调、指导和监督所管 辖部门/管理处的工作，确保所分管的部门按公司的要求完成工作目标； 4) 组织分析企业的经营管理状况，提出调整、改进的具体建议，为公司的经营提供决策依据； 5) 负责组织制定、修订物业管理公司的运行体系及管理制度，提交公司审核通过并监督实施； 6) 负责协调各部门和管理处的工作，处理对公司体系运行中出现的问题； 7) 组织实施年度内审，协助总经理做好管理评审，保证体系运行的持续有效； 8) 确保质量、环境、职业健康安全和信息安全管理体系所需的过程得到建立、实施和保持； 9) 向总经理报告质量、环境、职业健康安全和信息安全管理体系的业绩和一切改进的需求； 10) 确保公司内全体员工提高满足法律法规和顾客要求的意识； 11) 完成总经理交办的其它工作。 3、行政人事部职责 1) 向分管领导负责并汇报工作，做好领导的参谋、助手； 2) 协调好各部门关系，起桥梁、媒介作用； 3) 负责公司的人力资源管理、绩效考核及行政后勤管理工作； 4) 负责组织实施各项招标、采购、供方评审以及合同评审的工作； 5) 负责公司的文秘、档案管理、外来文件的收取、传递及归档工作； 6) 负责适用法律法规的收集和更新； 7) 负责公司企业文化的建设，组织员工活动，并对公司重大活动及新事物新气象进行宣传报道； 8) 负责公司各类证照、资质（不含财务类证照）的年审和管理； 9) 负责公司外联工作，保持并维护与主管部门、行业内的良好联系； 10) 负责公司7S及员工行为规范的检查和督导； 11) 负责公司层面的各项会议组织、会务安排和外联接待，并对各项会议进行记录和跟办； 12) 负责制订公司一级培训计划及组织实施工作，对各部门二级培训进行指导和监督； 13) 完成公司领导交办的其它工作。 4、财务管理部职责 1) 向总经理及集团财务中心负责并汇报工作； 2) 合理组织财务活动，合理筹集资金，并有效使用资金，提高资金使用效益； 3) 建立健全内部财务管理制度，完善经济核算； 4) 实行财务监督，执行国家各项财经政策、法规和企业内部财务管理规定，审核公司各项开支，对预算开 支标准和各项经济指标进行监督； 5) 做好税务申报、年度财务预算、控制、核算等工作； 6) 按时完成各类财务报表的编制和递交； 7) 做好仓库管理及盘点工作； 8) 负责对水电资源的能耗分析； 9) 负责对工程材料的成本分析； 10) 负责对财务类证照的年审和管理； 11) 完成公司领导交办的其它工作。 5、品质管理部职责 1) 向分管领导负责并汇报工作，组织建立并推行公司质量、环境、职业健康安全和信息安全管理体系，并 使其有效运行和持续改进； 2) 对各管理处管辖区域范围内的客户服务、外墙外观、清洁卫生、绿化、治安、交通、消防、设备设施维