最新企业管理标准编写规则.doc

精品 Word 可修改 欢迎下载 最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 精品 Word 可修改 欢迎下载 企业管理标准编写规则 范围 本标准规定了编写企业管理标准的基本要求、编排格式、结构要素及其编写规则。并给出了有关表述样式。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 1.1-2022 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写（ISO/IEC Directives-Part 2：2021，Rules for the structure and drafting of Internatutional Standards，NEQ） GB/T 7714 文后参考文献著录规则（neq ISO 639） Q/HS FT G·01·003-2021 企业技术标准编写规则 Q/HS FT G·01·000-2021 企业标准化工作管理办法 编排格式和要求 标准的条款应具有适用性和可操作性，并注意量化要求,便于检查和考核。 标准的层次编号和条文编排应清楚、准确（参见附录A与附录B）。 标准所规定的条款应简洁而无歧义，并注意与技术标准和工作标准协调配套，避免不同的人从不同的角度而产生不同的理解。 文字表达应有明确的针对性，避免使用解释性语句和无实际意义的虚词，如类似“根据有关规定”、“按照有关要求”等没有确切意义的语句和“坚决”、“可以”等强制性词汇及让步性词汇，更不能用“大概、可能、也许……”等不确定词语来描述某一条款。 对管理事项的描述与要求应容易识别，让员工能一目了然掌握哪些条款是应遵守的，哪些条款是可选择的。使之在实施、检查与考核中区别对待。为此，表示严格程度的助动词宜按下列要求规范(以下仅表示在这几种可能性中推荐特别适合的一种，不提及也不排除其他可能性，或表示某项要求是首选的但未必是所要求的，或表示不赞成但并非禁止某种可能性)： 表示很严格，非这样做不可的：正面用词为“必须”，反面用词为“严禁”； 表示较严格，在一般情况下应这样做的：正面用词为“应”，反面用词为“不应”； 表示允许稍有选择，但在条件许可时，首先应这样做的：正面用词为“宜”或“可”，反面用词为“不宜”。 注：这些助动词的使用仅限于管理标准和工作标准的编写。 术语、符号要统一。同一术语或符号应表达同一概念，同一概念应采用同一术语或符号。 既要符合企业实际，又要创造性地把先进的现代化管理思想、理论和方法纳入标准。 如果用图表提供信息更有利于标准的理解，则宜用图表而不用文字。 使用的量、单位及词头参见Q/HS FT G·01·003-2021中附录A的规定，应避免出现Q/HS FT G·01·003-2021中附录C的错误。 标准编写时所涉及到的部门应符合附录E的规定。 编排格式一般遵照GB/T 1.1-2022第9章的规定。但下列情况除外： 按门类标准合订本出版的系列标准，宜参照附录C的格式统一编制目次。 用“Microsoft Office Visio 2021”或“Microsoft Visio 2022”等专业流程图绘图软件绘制流程图时（参见图D.1～图D.4），图中的字号和字体遵照表1的规定。 表1 流程图中的字号和字体 文字内容 示例 字号和字体 流程图名称 图D.1的“制、修订标准工作流程”、图D.4的“QHSE体系内部评审流程”等 12pt黑体 跨职能流程图中职能带各部门（或人员）的名称 图D.4中的“公司各部门、项目组”、“质量安全环境职业健康主管部门”、“公司分管领导/管理者代表”等 10pt宋体 所有框内外（包括起止框、输入输出框、判断框、进程框等）文字说明 图D.1至图F.4中的所有起止框、输入输出框、判断框、进程框的文字。 8pt宋体 带箭头的流程线上的文字说明 图D.1至图D.4中判断框流程线上的“是”与“否”等文字。 8pt宋体 控制点编号 图D.4中的a、b、c、d、e、f等字母。 8pt宋体 管理标准的结构及其要素的编写 基本结构 管理标准一般由以下三个部分组成： 封面 目次 概述部分 名称 前言 引言 范围 规范性引用文件 术语和定义 正文部分 管理职能 管理程序 管理内容及方法 检查与考核 规