档案外包示例文档.pptVIP

PPT制作：张梦燕 小组成员：张晨晨 张梦燕 吴湘琦; 业务外包是源于工业企业的一种创新经营管理方法。它是将一些传统上由组织内部人员负责的非核心业务以外加工方式包给专业、高效的服务提供商，以充分利用组织外部最优秀的专业化资源，从而降低成本、提高效率、增强自身的竞争力的一种管理策略。 高校档案具有数量大、周期性等特点，也可将部分工作量大、技术单一又较独立的业务外包出去，从而更好的提高档案部门的工作效率以及将档案工作者释放出来。以同济大学硕士学位审批档案为例：每年毕业的硕士生约有5000多人，即产生的硕士学位审批材料和论文各5000份，而硕士学位审批材料是以个人为单位归档的，所以从接收到整理到最后产生的档案即学位审批材料档案和论文档案共有10000多卷。如此庞大的数字若由人数有限的档案馆自身承担如编号、著录、装订等重复劳动显然压力过大。目前各高校档案馆都面临这样的困境，其做法主要有让部门自身立卷和由学生自己立卷两种，但由于各学院一般都是由未经过专业学习的兼职档案员管理档案，她们本身往往还有各种繁琐事务在身无暇顾及档案质量好坏，更有流动性较大等不确定因素存在，再考虑到档案本身的保密性问题，让学生自己管理也不妥当，所以以上两种方法皆非万全之策。同济大学档案馆根据自身的特点和经过长期的研究，另辟新径，将这一业务中的整理部分外包出去，很好地解决了这个难题。;档案外包的流程;档案外包中的问题;档案外包中的问题;档案外包业务的探讨和展望; 任何事物都有两面性。我们将档案业务外包出去，也并不是越外包就越好的，它也存在着很大的弊端。一方面，它能够利用外部资源来提高档案馆的工作效率，加快档案馆适应环境变化的能力，并把档案馆内人员解放出来致力于提高档案核心竞争力中去。另一方面，外包业务的出现也正说明了档案馆在此种业务上自身不具备充分的设备、技术和人力等资源，必须借助外部力量不可，同时又减少了馆内人员对此业务的学习和实际操作经验，不利于成长，还有可能会挫伤档案馆工作人员的工???热情，使其养成坐享其成的工作态度，诸如此类的 “蝴蝶效应”带来的后果不可小视。所以档案馆可以适当外包，但不能过分依赖外包。;档案馆外包档案业务;总结;谢谢观赏