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办公室主任会议经验交流材料 办公室主任会议经验交流材料尊敬的各位领导，同志们： 今天，非常荣幸与办公室的各位同仁会聚一堂， 共同学习，交流思想。借此机会，现将我局办公室一 年来的工作汇报如下。不妥之处，恳请批评指正。 我局是主管全县社会行政事务的重要职能部门之 一， 承担着救灾救济、城乡低保、优抚安置、基层政 权、老龄等工作，与民生息息相关。随着形势的发展 , 民政工作任务越来越繁重。作为沟通内外的“窗口” 和承上启下的枢纽，我们按照“精、准、细、严”的 要求，坚持“参与政务、管理事务、搞好服务”的工 作目标，不断提高工作效率和服务质量，为局机关各 项工作的顺利开展发挥了积极作用。我们的做法是： 一、明确职责，规范程序，加强自身建设 办公室承担 “上情下达、沟通内外、协调左右” 的重要职责，既是内当家，又是对外服务的窗口，工 作点多面广、纷繁复杂。 首先，加强学习，提高素质。通过各种途径学习 各种民政法律法规，及时了解、掌握民政工作新动向、 新 经 验，积极参加机关组织的各种学习教育活动，不 断提高办 公室工作人员的政治理论水平、业务素质和 工作能力。其次，完善各项管理制度。结合办公室的具体工 作， 制定完善了《办公室规范化管理目标》、《公文 管理办 法》、《车辆管理办法》、《信访工作责任制》、 《信息目标管理》等制度。同时，将工作进行细化， 直接对应到办公室工作人员，定任务、定目标，做到 人人、事事、时时、处处职责分明、责任到人。 再次，加强协调沟通。办公室是上情下达，下情 上传 的重要窗口，主动与其他业务股室加强协调沟通， 是做好民政工作的重要保证。属于办公室工作的，积 极主动完 成，不属于办公室工作的，要及时协调解决， 不因为衔接不到位出现工作上的真空。一年来，办公 室人员分工明 确、各司其职、各尽其能，确保各项工 作圆满完成。 二、细化管理，严格标准，提高工作效率和服务 质量办公室作工作的好坏，直接关系到全局整体工作 的进 展和效果。我们把加强办公室管理渗透到各项工 作中，抓细节、抓落实，勤分析、多研究、多检查， 使各项工作精益求精、取得实效。 一是当好参谋助手，积极参与政务。在工作中， 我们 摆正位置，既当参谋，又当督查员，既在工作决 策中出主意、当参谋，又在具体事件中抓协调、抓落 实。对于工作中的问题敢于讲实情、讲困难、亮观点 ; 对于局党组和局 长办公会议研究决定的事项和领导安 排布置的工作，坚持做到不等不靠、跟踪督办、一抓 到底，确保各项工作得到圆满落实。如，我们在调研 中发现，基层民政办办公条件不足，无法适应救灾工 作的需要，在报请局党组研究同意后，实施了“四个 一”工程，先后为 x 个乡镇配备了一辆救灾摩托、一 部救灾照相机、一台救灾电脑、一部救灾移 动电话， 极大地夯实了救灾工作基础。去年投入 x 多万元，为 县中心敬老院以及 x、x、x、x4 所乡镇敬老院配备了 生活用车，并将逐步解决其他敬老院的生活用车。此 举受到各乡镇的普遍好评，办公室工作在履行职责中 得到 了高度认可。 二是认真办文办会。办公室的日常工作，主要表 现在办文、办事、办会上，其中既有数量的要求，更 有质量的要求。全县大小民政会议，我们从会标制作、 会场布置、人员分配以及交通、食宿等细节抓起，多 方考虑，力争使会议开得圆满成功。对于文档管理， 严格把关，做到及 时、准确、高效，对于各类文件材 料，我们当作“面子工 程”来抓，从起草、修改、装 订、下发，每一个环节做到 严谨细致、精益求精，不 出差错。 三是抓好民政信息宣传。信息及宣传是办公室的 重要 工作。 XX年度，我们共编发信息简报 82 期，被 《中国社会报》采用 13 篇，《中国民政》 2 篇，《 xx 民 第3页共 6 页 政》12 篇，《 xx 民政》 24 篇，《 xx 日报》 52 篇， 《当代 xx》2 篇， 《xx 日报》 67 篇，一人被《中国社 会报》聘为特约通讯员，同时获《中国民政》杂志宣 传先进个人，被 xx 日报报业集团评为通讯工作三等 奖。在 XX年 《xx 日报》举办的“放歌 x60 年 x 心中 的故事”征文活动中，一人获得三等奖，也是全县唯 一获此特荣的人。在全区民政系统信息宣传工作中， 名列前茅。 四是抓好信访接待工作。我县现有城乡低保对象 x 万余人，农村五保对象 x 余人，重点优抚对象 x 余 人，信访量非常大。在接访中，始终做到 一重视、 二同情、三尊 重、四相信、五帮助、六解决”，把信 访者当作亲人，当作朋友，使来访者高兴而来，满意 而归。 五是做好后勤服务。在车辆管理、后勤服务上， 我们牢固树立“优质、高效”的服务意识，做到嘴勤、 腿勤、手勤，扎扎实实地做好后勤