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OFFICE 办公软件 一、 WORD 的文字排版，表格制作 1、启动 WORD的方法 ①开机，进入 WIN/95 、WIN/98 环境 ②鼠标单击 { 开始 } 按钮，弹出“开始”菜单 ③将鼠标指针移到“程序”命令上，单击 MICROSOFT WORD先项，即可运行 WORD97。 ④在桌面双击“ MICROSOFT WORD”即可运行 WORD97 1、WORD的键面主体 ①标题栏：位于屏幕顶部顺序控制菜按钮、应用程序名、文档名、最小化、最大化、关闭程 序的按钮 ②菜单栏：位于第二行，包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助， 还有文档最小化，最大化、关闭。 （如果关闭 ③常用工具栏：新建、打开、保存、打印、打印预览、拼写和语法、剪切、复制、粘贴、格 式刷、撤消、恢复、插入链接、 WEB工具条、表格和边框、插入表格、电子表格、文字方 向、绘图、文档结构图、显示 / 隐藏、显示比例、 OFFICE助手 ④格式栏：位于第三行，包括样式、字体、字号、字体、加粗、倾斜、下划线、字符边框、 字符的底纹、 字符缩进、 两端对齐、左对齐、 居中、 右对齐、 分散对齐、 编号、 项目编号、 减少缩进、增加缩进、字体颜色 ⑤标尺： 位于工具栏的下方是水平尺， 用于设置制表位置、 设置段落的缩进、 调节左右边界、 改变分样的宽度以及改变表格的列宽度等、 在页面视图中还会出现左侧一个垂直标尺， 用 于调节文本的上下边界、改变表格的行高等。 ⑥插入点：成“ I 形状光标”其功能是指示下一个字符的输入位置。无论它在哪里只要用鼠 标单击指定点，即可将插入点移到该处。 ⑦选定区：沿文本左边缘的未标高区域，用于快速选定文本。 ⑧滚动条（垂直滚动条，水平滚动条） ⑨文本窗口、位于屏幕中央的一块区域，可提供输入和显示文字、图形和表格等内容等 ⑩视图模式：位于水平滚动条左侧，普通、联机版式、页面模式、大纲模式、主空文档 ⑾状态栏：位于屏幕最底部，显示插入点所在位置的一些信息，如页码、节号、页数、和总 页数的比值、行号、列号、按键关态等。 文档退出 窗口最小化；不等于关闭，表示还可以别软件打开，如：可以打开， EXCEL （电子表格） 文档最小化：不等于关闭，表示还可以许多文档， 单击菜单上右侧 “X ”关闭或在文件中关闭 文档关闭会出现几种现状：是不是对文档的修改或保存， “是”“否”“取消”如果你选择是 就是文档保存或出保存对话框，否，就是不对文档修改或保存，取消，就是不关闭文档。 2、退出 WORD97 ①选择“文件”菜单“退出” ②按〈 ALT 〉+ 〈F4〉键 ③单击标题栏中右端的“ X ”按钮 等各种方法关闭，如果退出后出现是不要对文档的修改或保存： “是”“否”“取消”（是，就 是对保存或修改，否就是对文档不保存或修改，取消，就是不退出， 3、文档的处理，注：在菜单下名称后有三点的就会出现一个对话框，后面的是键盘快捷操 作，工具栏或对话框右侧有一个小三角， 单击小三角号， 就会出现下一级子目录。 如果选择 某种工具，要具前或工具凹下去，就表示选中，关闭时表示凸出，或前面没有小对号。 建立 WORD97 文件包括打开文件、输入文本、保存文件三方面内容 ㈠文件菜单 ①打开文件 ⑴当启动 WORD97 时，如果没有指定所要打开的文档，系统就自动打开一个新空文件，并 暂时命名该文件为“文档 1”可以进行输入文本内容。如果需要按照某种预先设置文件格式 打开新的文件。可以单击 { 文件 /新建 } 命令，即弹出“新建”对话框。当选某种模板后，或 在常用工具条单击 { 新建 } 图标。 ⑵打开： 就是你先保存了， 再想打开它， 具体方法在文件菜单