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人事管理基础业务操作指导手册 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 一、 招聘管理 2 1?用工计划管理 2 \o Current Document 2招聘事项 3 二、 入职管理 4 L入职须知及基本情况登记册填写 4 \o Current Document 三、 培训教育 8 1?三级安全教育 8 2培训管理 8 \o Current Document 四、 人事日常管理工作 9 \o Current Document 1 ?人事信息系统数据管理和操作 9 \o Current Document 2考勤管理 16 \o Current Document 3请假审批管理及权限 16 \o Current Document 4社会保险（五险一金） 17 \o Current Document 5员工考核 22 \o Current Document 6员工跨单位调动。 22 \o Current Document 7技能鉴定 23 \o Current Document 8职称管理 25 \o Current Document 五、 薪酬管理 28 1.成本预算 28 \o Current Document 2总额申请 29 3工资表制作 30 \o Current Document 4系统导入、发放工资 31 \o Current Document 5月工资与财务对账 31 \o Current Document 6企业年金管理 32 \o Current Document 7各岗位工资汇总 32 8薪酬分析 33 六、 续签与离职 34 \o Current Document L员工劳动合同续签审批要求 34 2劳动合同变更 34 3员工离职管理 35 4档案迁入迁出办理 35 七、 党员管理及公文写作 36 \o Current Document 1 ?党员组织关系管理 36 \o Current Document 2公文写作格式 37 一、招聘管理 丄用工计划管理 11加油站季度用工计划 分公司加油站用工按季度核定用工总量，在季度内按照下达用 工总量进行，分公司人事部门于本季度第一个月的5口前，根据去 年同期、本年上季度油品日纯枪销售及便利店日销售额，按照加油 站优化定编方案及加油站承包方案申报分站用工（用工类州件1）。 2库站紧急用工 分公司库站因业务需要，如因新站开业、守站、新增小油罐车、 油库业务量增加等业务需要，发生临时紧急用工，应填写用工需求 审批表，详细填写业务现有人员情况、申请原因及销量数据。其中， 新开业站用工需求可以提前15天申请。（用工类州件2） 要求：除每个季度第一个月5日报送加油站季度用工申报表， 还需每月5日前上报上月底在岗分公司人事台账（分为综合、离职 人数统计2部分）。每月报送的人事台账必须从系统导出，经核对 或者系统调整后，按照报送台账要求，进行归类整理并报送。（用 工类咄件3） 1 3劳务用工 劳务用工是加油站人员优化的整体配套措施，是加油站生产经 营的辅助力量。劳务用工的使用按照先审批后签订劳务协议、先签 订劳务协议后上岗（加油钟点务工还需先安全培训后上岗）的原则 进行。劳务用工需求表同全日制用工需求表，要求同上。 要求：每月5日前，分公司向人事处用工管理岗报送上月底在 岗劳务用工台账。（用工类则件① 台账中劳务人员的姓名、性别、身份证号、劳务协议起始时间 及劳务费用必须严格审核。 2招聘事项 1招聘条件注意事项 凡有下列情况之一，不得聘用： （1）品性恶劣，被原工作单位开除的； ⑵被判处有期徒刑或受通缉，尚未结案的； ⑶吸食毒品或其它代用品的； ⑷患右精神病或传染病者，体检经本公司认定不适合的； ⑸年龄未满十八周岁的； （6） 在校学生。 （7） 离职人员 2 2招聘登记表 分公司对应聘库站岗位员工，需安排其填写招聘登记表（招 聘类圳件1）作为员工应聘材料，信息务必填写清楚，对于有推 荐人推荐的务必把推荐人情况填写清楚。分公司根据员工招聘登记 表进行筛选，组织合适员工面试。 2 3招聘审批表 分公司招聘面试完一批库站员工，把面试通过员工侍息填“ J到 《江西销售分公司库站员工招聘审批表》（招聘类卅件2）,由相 关面试部门出具意见，公司领导审批。 在招聘审批中，要特别注意： （1） 甑别离职人员。人事部门必须根据拟录用人员身份信息, 在人力资源管理系统中查询是否离职再录用人员，对离职再录用人 员原则上不予录用，特殊情况下，应事先报请人事处，说明情况， 人事处批复同意后方可录用。 （2） 核对身份信息。人事部门应将拟录用人员身份信息与公 安身份认证系统核对，对