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人力资源基础管理操作流程
第一条、员工聘用流程
一、招聘
人员需求
人员需求主要有以下几个方面:
1) 根据公司的发展战略,有了新的发展方向或扩大经营规模,需要增加新的岗位及人员。
2) 根据部门职能的变化或业务量的增加,现有的岗位满足不了工作的需求,需要增加编制。
3) 根据现有的定岗定编,有岗位空缺。
4) 因为人员异动(包括离职、转岗、晋升、调动等)导致岗位缺编。
5) 人才储备。
填写人员需求表
1) 需求部门相关负责人,按照以上相应的人员需求项目,填写《人员需求巾请表》,经部门 经理、人力资源经理及总经理(副经理级以上人员招聘)核准后交招聘专员处,由招聘专 员组织招聘。
2) 招聘期限
招聘专员在收到《人员需求申请表》之日起,按不同岗位要求进行人员招聘期限限制:
营业员、仓管员、保洁员、各类临时工要求在7天内招聘到位
收银员要求在15天内招聘到位;
其他岗位员工级人员耍求在20天内招聘到位;
主管级人员要求在30天内招聘到位;
副经理级以上人员要求在60天内招聘到位。
选择招聘渠道
根据所需人员的职位,选择恰当的招聘渠道,现有的招聘渠道主要有如下儿种:
1) 人才市场现场招聘;
2) 本公司店面张贴招聘海报;
3) 网络招聘;
4) 专业报纸、杂志发布招聘海报;
5) 校园招聘;
6) 熟人推荐;
7) 内部员工竞聘。
面试流程
简历筛选
招聘专员根据任职资格对应聘简历进行筛选,选择基本符合的人员预约面试时间及地点。
应聘表格填写
招聘专员对应聘考发放《应聘基本情况登记表》,并督促其填写完整。
初试
招聘专员对面试人员进行初试,主要考察应聘人员是否满足公司的任职要求、是否适应公 司的企业文化等。
复试
由用人部门负责人及分管总监、总经理等根据各自的用人需求,按照招聘职能权限对复 试人员进行面试。复试考察的主要内容有:应聘人员的专业知识、技能、性格、职业发展方 向、对木岗位的认知程度等。依据不同的岗位,复试分如下几种面试权限:
A、 助理级人员:用人部门负责人。
B、 专业技能岗位人员:人力资源经理— 用人部门负责人。
C、 主管级人员:人力资源经理一?用人部门负责人―分管总监。
D、 副经理级以上人员:人力资源经理 一?用人部门负责人—?分管总监— 总经理。
背景调查
主管级或特殊岗位面试条件基木符合后,由招聘专员对其进行背景调杳,背景调杏主要内 容如下:
不能提供真实有效个人证件者(含居民身份证、学历证等);
在其它单位有兼职工作者;
违反国家法律法规,被剥夺政治权利未得到解除者;
受有期徒刑Z宣告或通缉在案,尚未结案者;
在原单位严重违反规章制度,经开除者;
在原单位有亏欠款或者离职手续未办理清楚者;
有精神病或传染病不能从事公司各岗位丁作的。
一经查实有以上条件之一者,将不予录用。
通知报到
面试及背景调查合格后由招聘专员通知报到,并且告知其公司的薪资与福利政策、上班及休 假政策,报到时间及报到需要准备的资料等。
二、见习
营业员、收银员、仓管员面试基本符合后,由招聘专员通知其到行政人事部办理见习手续, 见习手续的办理如下:
1) 带身份证原件及交复卬件(正反面复卬)一份;
2) 招聘专员办理见习证及《见习通知单》。
营业员、仓管员入职时设5天的见习期,见习期主要为双方的最初磨合期,见习不合格若,随 时办理离职手续,见习期内无工资;见习期合格者,试用期及试用期工资自见习的第一犬开始 算起,见习合格后來行政人事部办理入职手续。
三、入职
1、 员工入职时需要准备的资料:
1) 身份证原件及复印件(正反而复印)2张;
2) 学历证、相关资格证明原件及复卬件1张;
2) 1寸照片3张;
3) 担保书。需要办担保的岗位为:财务相关岗位、收银员、送货员、行政人员、驾驶员等; 办理担保书请提供以下资料:
长沙市户口(含集体户口)(分公司人员办理提供分公司所在地户口)人员的担保:提供担保 书及担保人的户口本复印件及身份证复印件;
4) 健康证原件及复印件一份(门店人员)。
5) 由见习门店(部门)开具的《见习反馈单》,含营业员、收银员、仓管员。
2、 办理入职手续
以上资料准备齐后于每周一、三、五至行政人事部招聘专员处办理入职手续,并填写及办理以下 手续:
1) 填写《劳动合同》一式两份,劳动合同首次签订时合同期限为三年,员工用水性笔填写完整 乙方资料及每个需要签名的地方,员工转正以后由人事助理填写完整后发放给员工本人。
2) 填写《社保确认书》一份,确认是否需要购买社保及现阶段社保购买情况等项目。
3) 填写《保密承诺书》一份,此承诺书以下岗位不需要填写:门店营业员、仓管员、驾驶员、 保洁员。
4) 填写《入职确认书》一份,由招聘专员填写好试用期及转正后工资待遇(己确定转正工资的 填写,未确定者此栏暂不填)及考核比例,并与
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