当前事业单位档案管理存在的问题及创新策略思考.docxVIP

当前事业单位档案管理存在的 问题及创新策略思考 随着社会的不断发展，科学技术的不断进步，各行各业都开始广泛地作用计算机技术。而目前我国对事业单位档案管理提出更加高效快捷管理方式的需求，这就需要现代化信息管理技术的积极作用。本文从档案管理的工作特性和需求结合目前事业单位档案管理工作中存在的主要问题和信息化管理的优点探讨了信息化管理在我国的事业单位档案管理工作的应用。 随着计算机技术高速发展，现在已经步入了大数据时代，信息化技术在各个领域中都得到了广泛应用，在事业单位的档案管理工作中也是如此，用信息化方式代替传统的纸质办公形式，能够有效地提高档案管理工作的办公效率。信息化管理在档案管理工作中的作用，需要事业单位档案管理部门将档案管理和信息化技术科学地结合起来，同时在档案管理信息化建设中投入资金和技术人才加大研发力度，探寻更加优化的信息化管理方式方法，从而提高事业单位的档案管理工作整体效率，节省时间和人力成本，更加高效地为广大人民群众服务。 一、事业单位档案管理工作的特性 事业单位档案管理工作是一项专业性工作，与此同时也是一项政治性工作。事业单位档案管理工作需要遵守国家的相关政策方针，其中档案信息的收集和处理都需要遵守具体的政策进行工作，档案管理工作人员要遵守原则牢记使命认真完成工作。除此之外，事业单位档案管理工作具有较强的专业性，因为工作具备自身的管理方法和程序。事业单位的档案信息记载了文化、教育等多个领域社会活动的重要信息，这些档案信息具有相当重要的作用，能够为国家的增强竞争力提供信息上的支持。另外，事业单位档案管理工作的机密性决定了这是一项保密性工作，档案中的个人隐私和学术相关、政治相关的内容都是需要保密的。在保密的同时档案管理工作也是一项具有服务性质的工作，工作基本的内容就是服务大众。 二、事业单位档案管理工作的需求 （一）维护档案的真实完整 档案管理工作是保障事业单位展开其他一系列工作的基础，档案的真实度和完整度对于档案管理工作来说有着重要的价值，因此档案管理工作人员需要主动积极地工作，维护档案信息的真实完整，为了事业单位各部门的正常运转做好基础。 （二）具有较强的服务意识 由于事业单位档案管理工作的服务性质，对工作人员在服务意识方面要求较高，要求档案管理工作人员坚持全心全意为人民服务的理念，积极主动地为群众提供高质量的服务，为事业单位的服务水平也带来一定程度的提高。 （三）严格遵守保密制度 由于事业单位档案信息中包含个人隐私信息和机密信息，需要严格保密，因此要求事业单位档案管理人员严格地遵守档案相关的保密制度，保护档案信息的安全。 三、当前事业单位档案管理存在的问题 （一）信息化建设技术人员与资金存在不足 随着社会的飞速发展，信息流通的速度也越来越快，现在已经步入了大数据时代，建设事业单位档案的信息化管理已经成为了必然需求。 由于我国的档案信息数量巨大，对设备和系统的要求较高，这也意味着對资金的要求是非常大的，同时目前事业单位的工作人员在数量和技术上不能满足信息化建设需要的水平，也是事业单位档案管理信息化建设道路上存在的问题。 （二）档案管理人员素养存在提升空间 随着档案管理工作的深入开展，对事业单位工作人员的整体素养要求越来越高，目前存在着以下不足之处：第一，工作人员在专业知识上水平不高，计算机应用水平偏低;第二，部分事业单位档案管理人员在工作态度消极，服务意识需要进一步加强;第三，当前档案管理工作缺乏创新优化意识，当前工作中信息化管理还未覆盖全国且存在很大的优化空间，还需要事业单位档案管理人员做出很大的努力。 （三）信息化管理升级速度缓慢 目前，我国事业单位已经建立了较为完整的档案管理信息系统，但是在实际工作中利用深度不高，仅作为一项基础工具存在，未获得工作人员的高度重视，因此事业单位中档案管理信息化系统更新速度较为缓慢，对于事业单位的工作有一定的消极影响。 四、事业单位档案管理信息化的优点 （一）便于工作人员储存 传统档案管理的保存通常以纸质档形式存储，采取人工录入的方式保管档案，如果保存方式纸质不当或工作人员有疏忽，纸质档案很容易出现磨损、受潮、泛黄等现象造成信息丢失，这给档案管理工作会带来很大的阻碍。如果能够采用信息化管理技术将档案信息存储在磁盘中，从根本上改变传统录入方式，一方面减轻了档案管理工作人员的工作负担，另一方面也降低了档案受环境影响的几率，容易实现长久保存。 （二）提高档案整理工作效率 事业单位档案管理的文件数量庞大，使用传统方法进行管理的程序较为繁琐，导致档案的整理效率较低，而如果运用信息化管理方法录入档案信息，就能节省档案管理人员录入档案信息的时间，大幅度提高工作效率，也能推动事业单位的工作高效率建设。 （三）便于使用和查询信息 事业单位档案管理工作应用信息化管理的一个要点就是提高现有资源的利