仓储管理控制程序.doc

1.0目的 对仓库合理规划,改进物品摆放及在库物料管理,提高保管品质和 库容利用率; 1.2健全完善组织架构,提高工作效率; 1.3对物料的收货进仓、储存管理、发料、成品出货过程进行控制,以 确保满足生产及出货要求;做到帐物卡一致,提供准确账务。 2.0适用范围 适用于仓储部的管理、相关部门沟通和所有的物料及 成品的储存、进 出管制。 3 0 5ZZ 3H物料:最终产品之外的、在生产领域流转的一切材料(不论其来自 生产资料还是生活资料)、燃料、零部件、半成品、外协件以及生产 过程中必然产生的边角余料、废料以及各种废物的统称。 3.2产品:指生成车间生产的成品或客户需要的半成品组件等 3.3呆料:凡原物料、包装材料、成品超过半年未领用者。(可根据实 际情况确定期限) 3.4滞料:凡原物料、包装材料、成品超过1.5年未领用者(可根据实际 情况确定期限) 3.5外发加工:1 ?通常指分频器和小喇叭的发外代工,不由本厂生产; 2.通常指五金件发外的电镀、发黑等表面处理过程。 4.0职责 4.11程部:负责产品及其零配件编码的确定、新增、更改及 BOM编制、 变更 4.2采购部:负责编制采购订单进行物料采购,跟踪入库或其它来料异 常 4.3仓储部:依据金蝶系统相应管理模块进行物料、产品的出入操作及 在库管理,保证帐物卡的准确一致 4.4生产部:负责生产物料领用、多余物料分类退仓,产品的分类入库 4.5品管部:负责供应商来料检验、产品入库检验、仓存呆滞物料的检 验、标识并提供相关报告 4.6财务部:监督复核账务及单据操作的准确性 5.0工作内容 5.1仓库管理控制 5.1.1仓库区域规划及管理 5.1.1.1根据仓库现状及物料、产品属性对仓区进行分仓规划,建立软 件仓、硬件仓、成品仓、辅料仓,在各仓出入口标明仓库名称 5.1.1.2各个仓库的区域规划应以物料分类为依据,比如硬件仓可分为T 铁、华司、盆架等区域? 5.1.1.3各区域的物料应菽照使用的频率高低摆放:使用频率高的摆放 在靠近出入口或通道附近等易于取放的地方,使用频率低的则相反; 5.1.1.4对于使用频率高的物料应会同计划和采购建立最高和最低库存 量以节约空间和防止缺料; 5.1.1.5定期统计呆滞物料并提交报告以便上级及时对其进行处置; 5.1.1.6对于仓库内各区域可编订两位区域号,再对各个区域划分若干 库位并进行编号,合称区位号,以便识别; 5.1.1.7同一种物料尽量摆放在同一或相邻区域; 5.1.1.8同一物料不同批次避免混放,日常发料应逐批发放,发完上一 批再发其下一批; 5.1.2物料的摆放、标识、存卡 5.1.2.1同种物料的堆垛高度要统一、便于清点且必须注意安全性;物 料包装要気整; 5.1.2.2不同规格的相邻物料之间必须留有足够的间隙避免混料,同种物 料的堆垛也需注意数量清点的便利,同种物料不同包装规格的必须 分开堆垛; 5.1.2.3各个物料的标识应直接标识金蝶系统内对应的物料编码,该标识 规格应统一,需贴在靠近走到一侧的统一地方且必须保存到该批物 料用完为止; 5.1.2.4标识的位置应明显且统一,物料标识必须和物料紧密联系,且 不能以存卡取代标识; 5.1.2.5物料存卡可采取统一悬挂的方式保管; 5 13通道 ?■对仓库的通道进行统一规划宽度,以统一颜色标识,做到保持通道 畅通 5.1.4消防 消防设施定点放置、统一标识,定人定期检查、记录并对不合格设 施及时维修更新 5 15设备 仓库升降等设备做好专人定期保养维护,按设备管理规定执行 5.1.6仓库的账务、单证必须当日清理完成入账、整理、保存、转交 5.1.7仓库所有单据涉事当事人必须签字确认 5.1.8仓库每天必须提供库存报表给计划部 5.2收料作业控制 5.2.1供应商送货 5.2.2.1当供应商送货到厂时,供应商送货人员必须及时知会仓库管理 员并提交送货单,在仓管员的指挥下,将送货车辆停至指定卸货区 5.2.2仓管员按照送货单的物料,监督卸货,要求卸货人员放置指定待 检区。 5.2.2仓库点收 仓管员查找出相应的采购订单、核对《送货单》与采购订单的内容是 否一致(包括物料种类、数量、送货日期、),按下列两种情形处 理: a) 核对无误,仓管员以客户《送货单》作为报检,通知品 管验货 b) 如有来料短缺、超单、品名规格不符等异常应及时向上 级反应或和对应职能部门沟通,跟进、交接直到问题解 决 5.2.3品管验货 品管员依据送货单,收集供应商提供的《环保检测报告》、《材质证 明书》、《材料成分表》、《出货检验报告》、环保标签等资料进行 来料检验,具体按《来料检验控制程序》执行。 5.2.4办理手续、产品入库 5.2.4.1仓管员根据品管员判定验收的结果,按下列情形分别处理: a) 品管检验判

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