合同管理谈判.ppt

合同管理双赢谈判 价格控制 采购成本控制 Material support person for PHX 目录 CONTENTS 合同管理 双赢谈判 合同及合同管理主要风险点 合同条款的写法 合同生效的条件 合同履行及解约 什么是谈判 谈判前准备，谈判中策略 谈判核心六大招 合同管理 合同的主要风险点： 合同主体的主要风险点有： 合同相对人不具备相应资信和能力。 合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机构或直属机构缺乏履约能力。 合同相对人无代理权、超越代理权或代理权过期。 我方代理人未经授权或授权终止后仍进行签约。 合同标的的主要风险点有： 合同标的不合法。 合同标的不可能给付。 合同标的的不确定。 实际交付的标的与合同约定的标的不符。 合同权利义务主要风险点有： 合同权利义务约定不清，对标的的物数量、质量、包装、运输、风险、检验标准或检验期间等缺乏明确约定。 对法律规定的义务认识不清。 对自身的权利没有充分认识，无法充分保护自身利益。 合同履约的主要风险点有： 没有按照约定全面履行义务，或履行合同义务没有坚持诚信原则。 没有充分利用合同履行中的抗辩权。 合同变更、转让或解除时没有履行相关法律程序。 违约的主要风险点有： 合同档案管理的主要风险点有： 未按合同约定的时间、金额支付价款。 逾期交付、提取标的物。 未按约定的方式、地点、数量、质量等履行合同。 未尽到通知、保密、协助等附随义务。 对方违约时，未采取合理措施防止损失扩大。 我方未充分行使违约救济权利。 合同未按照权利行使年限进行保管。 合同向对方可能行使撤销权，《合同法》第七十五条：撤销权自债权人知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使。五年内未行使撤销权的，该撤销权消灭。 买卖合同中标的物存在质量保证期的，可能需要承担责任。，参考《合同法》第一百五十八条。 买卖合同标的物没有质量保证期的，需承担瑕疵担保责任。 合同争议存在诉讼时效，《合同法》第一百二十九条：因国际货物买卖合同和技术进出口合同争议提起诉讼或者仲裁的期限为四年。 与其他未履行完毕的合同可能存在联系。 合同执行过程的主要风险点： 知识点：《合同法》第一百五十八条 当事人约定检验期间的，买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的，视为标的物的数量或者质量符合约定。 当事人没有约定检验期间的，买受人应当在发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期间内通知出卖人。买受人在合理期间内未通知或者自标的物收到之日起两年内未通知出卖人的，视标的物的数量或者质量符合约定，但对标的物有质量保证期的，使用质量保证期，不适用两年的规定。 出卖人知道或者应当知道提供标的物不符合约定的，买受人不受前两款规定通知时间的限制。 合同交底： 签合同与合同执行不是同一个人，尤其对非常复杂的项目，比如一个基建工程项目，涉及很多部门很多人，合同只有一个为了让执行合同的所有人都清楚合同是怎么定的，就需要合同交底，即把合同里的所有内容交代给所有与合同有关的人。 具体做法一般有两种：一，针对合同中重要的条款，如质量条款、交付条款、标的条款等，在签订合同之前与相关部门进行协商，相当于执行前已经进行交底；二，合同签订后，对所有涉及部门进行一些讲解，交底。 合同变更： 又叫实质性变更，即所有条款内容，如质量、价格、交付、仲裁等发生了变化，都形成了合同变更，原则上需要重新审批签订合同，但现实中有很多情况在合同签订后发生，为了减少不停的重新签订合同，可以签订一个变更协议，或者补充条款协议。 在工作中常常会碰到合同变更，大部分公司都有规范的变更流程，但是在执行过程中会碰到技术部门直接要求供应商做一些图纸升级或变更的情况，到后期变更收费或产品验收的时候发现问题，但是变更过程采购或财务其他部门不清楚，导致后期与供应商的争议，为避免争议及管控成本的控制，建议：1、原则上所有的变更必须遵循原合同的审批流程；2、所有的变更通知(ECN）必须从采购部门发出；3、针对具体项目设定一定金额范畴的变更管控预算。 合同管理 合同管理 合同条款的写法----合同标的的写法 合同标的的写法：标的的合同成立的必要条件，现实中常常表述不清。 通常认为合同的标的包括物、行为与智力成果。物指民法意义上的物，含一般等价的货币；行为指作为（含作为的成果）与不作为；智力成果主要指知识产权中的财产产权。 一般购买货物，可以用SPEC(技术规格书）表达，购买服务，可以用SOW(工作说明书）表达，表达必须清晰准确，必须清楚写明标的名称，以使标的特定化，从而能否界定权利和义务，必须是确定的、合法的、可能的。 标的条款至少应当具备六个关键性内